ظهر تحليل التكلفة الوظيفية في النهاية. طريقة FSA كأداة لحل المشاكل التنظيمية والإنتاجية وتحسين نظام إدارة المؤسسة

تحليل التكلفة الوظيفية(FSA) يستخدم على نطاق واسع في البحث العلمي وتصميم وتحديث تصاميم المنتجات وتحسينها العمليات التكنولوجيةوتوحيد المنتجات وتوحيدها ، وتنظيم الإنتاج الرئيسي والمساعد ، لتحسين الهياكل الإدارية ، وتطوير وتحسين السياسة المالية.
يمكن تقسيم جميع كائنات FSA إلى مجموعتين: أنظمة تقنية وغير تقنية. تشمل الأشياء الفنية المنتجات الفردية والعمليات التكنولوجية وأنظمة الآلات وما إلى ذلك ؛ إلى غير التقنية - أنظمة الإدارة والتخطيط في المؤسسة ، وأنظمة خدمات المعلومات ، وتدريب الموظفين وأنظمة التدريب المتقدمة ، وعمليات الإنتاج ، إلخ.
استخدام FSA في الأنظمة غير التقنية له عدد من الميزات:
1) مجموعة متنوعة من الأنظمة غير الفنية التي تحل مجموعة متنوعة من المشكلات ؛
2) الصعوبات في تحديد الوظائف الرئيسية والرئيسية للنظام بوضوح ؛
3) نقص المعلومات الكمية حول عمل الأنظمة غير الفنية ؛
4) سوء تنظيم الاتصالات بين المنتج والمستهلك للخدمات أو الأعمال التي تؤديها الأنظمة غير الفنية ؛
النظر في جوهر هيئة الخدمات المالية فيما يتعلق بالسياسة المالية للمنظمة.
لا تحل FSA محل طرق البحث الأخرى ، فهي موجودة جنبًا إلى جنب مع الأشكال المنطقية الهيكلية والاقتصادية وغيرها من أشكال تحليل النظام ، وذلك باستخدام التقنيات والأساليب والمنهجيات المتأصلة فيها. يكمن اختلافها في حقيقة أن الكائن قيد الدراسة لا يُنظر إليه في شكل الموضوع ، ولكن كمجموعة معقدة من الوظائف التي يؤديها. في الوقت نفسه ، تتمثل المهمة في ضمان التنفيذ الفعال لمجموعة معقدة من الوظائف ، يكون الناقل هو الهدف.
FSA المالية هي طريقة لدراسة الجدوى لوظائف الإدارة للمؤسسة (التقسيم الفرعي للمؤسسة) ، تهدف إلى إيجاد طرق لتحسين جودة تنفيذها وتقليل تكاليف الإدارة من أجل زيادة كفاءة الإنتاج وجودة المنتج. تعتمد الطريقة على المناهج المنهجية والوظيفية ومبدأ مطابقة أهمية الوظائف مع تكاليف تنفيذها.
يتطلب نهج النظام دراسة نظام إدارة المؤسسة كنظام متكامل يتكون من أنظمة فرعية وعناصر ؛ ينص على النظر في العلاقات داخل النظام بين النظم الفرعية والعناصر ، بين نظام التحكم ككل ونظام الإنتاج المتفاعل ، وكذلك علاقات خارجيةنظام يعد جزءًا من نظام تحكم عالي المستوى.
يتضمن النهج الوظيفي عرض نظام الإدارة كمجموعة من وظائف الإدارة التي توفر تبرير واعتماد وتنفيذ قرارات الإدارة لمستوى جودة معين. في عملية البحث ، وظائف و أفضل الطرقتنفيذها. في الوقت نفسه ، من الضروري التجريد من الهيكل التنظيمي المحدد للإدارة ، والذي نتيجة للتركيز على البحث عن أفضل الطرقيسمح لك أداء الوظائف بتطوير هيكل إدارة جديد بشكل أساسي أو مبسط إلى أقصى حد مع الحفاظ على جودة أداء وظائف الإدارة أو تحسينها.
يسمح لنا مبدأ تطابق أهمية الوظائف (يظهر تصنيفها في الشكل 2.3) بتكاليف تنفيذها بإعطاء تقييم اقتصادي للهيكل التنظيمي للإدارة.
المصطلحات الرئيسية المستخدمة في FSA:
. كائن FSA - نظام التحكم (المؤسسة ، الموقع ، الفريق) ، أنظمته الفرعية ، وكذلك الأجزاء المكونة لها - العناصر ؛
. الوظائف الخارجية للمنظمة - الوظائف التي تهدف إلى تنفيذ علاقات الكائن مع المجاور و المنظمات الأم;
. الوظائف الداخلية للمنظمة - الوظائف التي تهدف إلى تنفيذ العلاقات الداخلية للكائن بين الوحدات الوظيفية ؛
. التقسيم الوظيفي - مكونجهاز التحكم الذي يؤدي وظائف تحكم معينة.
أهداف تحسين السياسة المالية باستخدام الإدارة المالية لهيئة الرقابة المالية:
. خفض تكاليف تنفيذ وظائف الإدارة مع الحفاظ على جودة أدائها أو تحسينها ؛
. تحسين كفاءة جهاز إدارة المؤسسة من أجل تحقيق أفضل نتائج الإنتاج.
ضع في اعتبارك النقاط الرئيسية للنهج الوظيفي في وصف الكائن.

أرز. 2.3 تصنيف وظائف الكائن وعناصرها
تُفهم الوظيفة في FSA على أنها قدرة الكائن على التصرف والتأثير وتلبية الاحتياجات.
يتطلب النهج الوظيفي التجريد من الكائن الحقيقي (هيكل تنظيمي محدد للإدارة) والتركيز على وظائفه ، أي يتم استبدال الكائن قيد الدراسة بمجموع وظائفه. تمت صياغة هدف خفض التكلفة على النحو التالي: "هل هذه الميزات ضرورية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل الكميات المحددة مطلوبة؟ ما هي الطريقة الأكثر اقتصادا لتحقيق هذه الوظائف؟
وبالتالي ، فإن هذا النهج يختلف عن النهج التقليدي ، مما يسمح بتحقيق مثل هذا التأثير الاقتصادي الذي لا يتحقق باستخدام طرق أخرى.
يُنصح بحساب أهمية الوظائف الرئيسية لكائن التحليل باستخدام طريقة تحديد الأولويات وجداول البيانات ، مثل SuperCalc أو QuattroPro أو Microsoft Excel.
يتم تحديد أهمية الوظائف ، كقاعدة عامة ، من قبل مجموعة من الخبراء ، والتي تشمل موظفي جهاز الإدارة والممولين والاقتصاديين في المنظمة. يتم حساب درجة أهمية الوظائف بالنقاط ، والتي يُنصح باستخدام طريقة تحديد الأولويات لها.
عند استخدام هذه الطريقة ، يتم وضع مجموعة من الكائنات في صف بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب خطورة أي ميزة. من المفترض أن المقياس العددي لدرجة ظهور سمة ما غير معروف للجميع أو على الأقل للعديد من الأشياء ، والتغلب على عدم اليقين هذا بالطرق الرسمية التقليدية إما مستحيل أو يتطلب عملاً ووقتًا كبيرين. في مهمة تحديد الأولويات ، تم اعتماد طريقة المقارنات الزوجية كوسيلة لإصدار أحكام من قبل الخبراء ، والغرض منها هو تحديد تفضيلات الخبراء "في شكل خالص". تتطلب أنواع التقييمات الأخرى ، مثل النقاط ، انتقالية - اتساق التفضيلات. لا توحي المقارنة الزوجية لمثل هذه التحويلية مسبقًا ، وهي ميزة مهمة للطريقة.
يمكن أن يحدث عدم الانتقال (انتهاك المنطق) لنظام المقارنات الزوجية في كثير من الأحيان وفقًا لـ أسباب مختلفة: أولاً ، قد لا يكون الخبير على دراية بالأشياء المراد تقييمها بنفس القدر ، وعند تقييم بعضها ، يجب عدم الدقة ؛ ثانيًا ، بما يكفي أعداد كبيرةالأشياء ، يمكن إجراء تقييمها على نفس الأساس من قبل العديد من الخبراء ، ويقوم كل منهم بتقييم جزء فقط من الأشياء ، مما قد يتسبب في بعض التناقضات ؛ ثالثًا ، قد يكون للخبير الذي يقوم بتقييم جميع الأشياء حدًا مختلفًا للاختلاف عند تقييم كائنات مختلفة ؛ رابعًا ، حتى إذا تم الحصول على أنظمة المقارنات متعدية في سياق التقييم الفردي من قبل العديد من الخبراء لنفس الأشياء وفقًا لسمة معينة ، فعندما يتم اختزالها في مجموعة ، قد يتم انتهاك الانتقالات.
لهذا السبب ، تعكس نتيجة المقارنة الزوجية التفضيل الشخصي بدقة أكبر ، نظرًا لأن الاختيار هنا يحتوي على أقل القيود ولا تفرض الطريقة شروطًا مسبقة على الخبير.
مع وجود شرط صارم لعبور نظام المقارنات ، فإن الخبير ، الذي ارتكب خطأ عند مقارنة أي زوج من الكائنات ، عند مقارنة أزواج أخرى من الكائنات ، يضطر إلى مراعاة نتائج المقارنات السابقة ، بما في ذلك المقارنات الخاطئة التي ستترتب عليها بلا شك أخطاء أخرى. إذا لم يكن هناك متطلبات انتقالية لنظام المقارنات ، فإن الخبير يقارن الأشياء بغض النظر عن نتائج المقارنات الأخرى ، ولن يؤثر خطأ واحد بشكل كبير على نتائج حساب قيم أولوية الكائن.
العيب الوحيد لهذه الطريقة هو قابليتها للتطبيق المنخفض مع زيادة في عدد الكائنات المقارنة بسبب النمو السريع غير المتناسب للمقارنات المزدوجة المزدوجة.
وبالتالي ، فإن الطريقة قيد الدراسة لها مزايا كبيرة مقارنة بالطرق الأخرى لإصدار الأحكام: أولاً ، إنها الطريقة الأكثر عضوية بالنسبة للخبير ، وثانيًا ، لا تتطلب العبور بين الأشياء. الميزة الأولى مطلقة ، حيث تتحقق بأي طريقة لمعالجة نتائج الفحص. لا يمكن تحقيق الميزة الثانية إلا عند معالجة نتائج الفحص بطريقة تحديد الأولويات ؛ ومع ذلك ، تتطلب الطرق الأخرى بالضرورة انتقالية صارمة لنظام المقارنات الزوجية للأشياء. وهذا يعطي سببًا لاعتبار طريقة تحديد الأولويات واعدة جدًا.
أساس الجهاز الرياضي لهذه الطريقة هو ما يسمى بمشكلة القائد. تتمثل الطريقة المستخدمة بشكل شائع في الممارسة لتحديد القائد (الفائز) وتوزيع الأماكن بين المشاركين في تلخيص النقاط التي تم تسجيلها ولا تأخذ في الاعتبار قوة الخصم التي فاز بها مشارك أو آخر. يتيح لنا حل مشكلة القائد أخذ هذه القوة في الاعتبار وتوزيع الأماكن بشكل أكثر دقة.
لوصف إجراء ترتيب الأشياء المدروسة - الوظائف حسب طريقة تحديد الأولويات ، نشير إليها بواسطة Xv X2 ، ... ، Xn ، حيث n هو عدد العناصر قيد الدراسة.
بعد ذلك ، نشكل المصفوفة A = \ a \ أو:


حيث X> X تعني أن الكائن / -th هو أكثر تفضيلاً من حيث الميزة التي تم تحليلها من الكائن -th ؛ X. \ u003d X- يعني أن / -th و y "-th كائنات متكافئة من حيث الميزة التي تم تحليلها ؛ X)< X. означает, что i-й объект менее предпочтителен по анализируемому признаку, чему-й объект. Введем понятие итерированной оценки порядка к объекта X.. Итерированная оценка нулевого порядка объекта X. обозначается Л(0) и рассчитывается по формуле:

تقدير الأمر الصفري المتكرر هو تقدير تقريبي أولي (تكرار) للتقدير النهائي. يتم حساب التكرارات اللاحقة باستخدام صيغة تسمى عنصر التحكم الرئيسي لطريقة تحديد الأولويات:

حيث Pj * (k) هو التقدير المتكرر المعياري للكائن / th للطلب k ، محسوبًا بالصيغة:

تتم مقاطعة الحساب التكراري للتقديرات بعد استيفاء عدم المساواة التالية لعدد صغير بما فيه الكفاية محدد مسبقًا £:

بالنسبة لمعظم مهام الترتيب المراد حلها ، يكفي تمامًا إذا تم اختيار القيمة في نطاق 0.01-0.001.
دعنا نقدم الترميز:
P (k) = (P ؛ (k)) هو متجه عمود للتقديرات المتكررة للأمر k ؛
Pn (k) = (Pu (k)) هو متجه عمود للتقديرات المتكررة الموحدة للأمر k.
أو؛


عنوان تفسيري:
1. الحصول على المعلومات من مصادر خارجية وداخلية.
2. خطة التدفق النقدي.
3. إعداد وتنفيذ الحلول التمويلية.
4. إعداد وتنفيذ قرارات الاستثمار.
5. إبلاغ الخطط المالية إلى الإدارات.
يظهر حساب أهمية الوظائف باستخدام طريقة تحديد الأولويات في الجدول. 2.3




يتوقف الحساب التكراري للتقديرات بعد أن يصبح الفرق بين التقديرات المتكررة صغيرًا بدرجة كافية ، وفقًا للخبير الذي يحدد أهمية الوظائف. كمؤشر على أهمية الوظائف ، يتم اختيار تقدير متكرر للترتيب الأخير.
بعد تقييم الأهمية ، تنشأ المهمة للتوزيع الشامل والكامل والموضوعي للتكاليف المنسوبة إليهم ، لأن نتائج التحليل بأكمله تعتمد إلى حد كبير على ذلك. يكمن تعقيد العمليات الحسابية في حقيقة أن نوعًا واحدًا من التكلفة ينعكس في المحاسبة يحدث عند أداء العديد من وظائف نظام الإدارة. علاوة على ذلك ، إذا خصومات الاستهلاكفي المبنى يمكن توزيعه بالتساوي بين جميع الوظائف التي يتم إجراؤها في نفس المنطقة ، ثم ، على سبيل المثال ، يجب تحديد الأجور بما يتناسب مع الوقت الذي يقضيه كل موظف في أداء كل وظيفة ، مع إيلاء اهتمام خاص لطريقة حساب المكافآت.
من أجل التوزيع الأسرع للتكاليف ، يمكن تقسيم التكاليف إلى المجموعات التالية: الأجر(بما في ذلك الأقساط) ، ورحلات العمل ، ومصاريف المكتب ، وصيانة سيارات الركاب ، والقرطاسية ، والبريد والتلغراف ، وصيانة المباني والمخزون ، ونفقات المعدات المكتبية ، إلخ.
مخطط التكلفة الوظيفيةيتم تجميعها على النحو التالي: في الجزء العلوي من الرسم البياني ، يتم ترتيب وظائف التحكم بالتسلسل وفقًا لدرجة أهميتها ، في الجزء السفلي ، يتم إعطاء تكاليف تنفيذها. في الوقت نفسه ، يجب قياس الأهمية بالنقاط ويجب ترتيب الوظائف على طول المحور مع انخفاض أهميتها ، مما يسمح لك بتقييم التفاوتات في توزيع التكاليف بسرعة.

يوضح مخطط التكلفة الوظيفية بوضوح درجة التطابق بين أهمية كل وظيفة وتكاليف تنفيذها.

بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، تم اقتراح توصيات لتحسين الكائن قيد الدراسة ، وتشمل المجالات الرئيسية منها:
. القضاء على الوظائف الزائدة عن الحاجة والضارة والمكررة وغيرها من الوظائف الزائدة عن الحاجة وظيفيا ؛
. الجمع بين الوظائف المترابطة على ناقل واحد ؛
. الحد من خصائص المستهلك غير الضرورية للكائن.
بشكل عام ، يجب أن يضمن تنفيذ التوصيات التي تم وضعها أثناء التحليل المالي وتحليل التكلفة ما يلي:
. خفض التكلفة مع تحسين جودة وظائف الإدارة ؛
. تحسين جودة وظائف الإدارة بتكاليف غير متغيرة ؛
. خفض التكلفة مع الحفاظ على جودة وظائف الإدارة ؛
. تخفيض التكلفة مع تخفيض معقول في حجم ونوعية الوظائف المؤداة إلى المستوى المطلوب وظيفيًا.
مزايا الأنظمة الخبيرة (ES) مقارنة باستخدام المهنيين ذوي الخبرةبدون إنشاء ES كالتالي:
. لا تضيع الكفاءة المحققة ، ويمكن توثيقها ونقلها واستنساخها وبناءها ؛
. في الأنظمة الاقتصادية هناك نتائج أكثر استقرارًا ، ولا توجد عوامل عاطفية وعوامل ذاتية أخرى ؛
. تتوازن التكلفة العالية للتطوير مع انخفاض تكلفة التشغيل ، وإمكانية النسخ ، والزيادة المتعددة في كفاءة استخدام ذكاء المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا ، ونمو القدرات الفكرية للعمال الأقل مهارة.
تختلف الأنظمة الخبيرة عن أنظمة الكمبيوتر التقليدية للأسباب التالية:
. التلاعب بالمعرفة وليس البيانات ؛
. لديهم القدرة على "التعلم" من أخطائهم ؛
. يتم تحديث إنشاء شبكة مرنة من الإجابات ليس فقط على الأسئلة "ماذا لو؟" ، ولكن أيضًا "لماذا؟".
عيب ES هو تكاليف العمالة الكبيرة المطلوبة لتجديد قاعدة المعرفة. يعد الحصول على المعرفة من الخبراء وإدخالها في قاعدة المعرفة عملية معقدة تنطوي على استثمار كبير للوقت والمال.
دعونا نتحدث عن استخدام التحليل الفني ، والذي يستخدم للتطوير والتنفيذ السياسة الخارجيةفي الأسواق المالية. التحليل الفني هو طريقة للتنبؤ بالأسعار من خلال النظر في الرسوم البيانية لتحركات السوق على مدى فترات زمنية سابقة. تحت مصطلح "تحركات السوق" ، من المعتاد النظر في ثلاثة أنواع رئيسية من المعلومات: السعر وحجم التداول والفائدة المفتوحة.
يعتبر السعر كلاً من السعر الفعلي للبضائع في البورصات ، وقيم الصرف الأجنبي والمؤشرات الأخرى ، على سبيل المثال ، سعر صرف الدولار مقابل العملات الأخرى ، ومؤشر داو جونز (متوسط ​​أسعار الأسهم لمجموعة من أكبر الشركات الأمريكية) ، ومؤشر نقل البضائع ، إلخ.
حجم التداول هو إجمالي عدد العقود المبرمة خلال فترة زمنية معينة ، مثل يوم التداول.
الفائدة المفتوحة - عدد الصفقات التي لم يتم إغلاقها (لم يتم بيعها) في نهاية يوم التداول.
في هذا التحليل ، تُستخدم الأساليب الرسومية على نطاق واسع: الرسوم البيانية ، والشموع اليابانية ، والرسوم البيانية لحجم التداول ، والاهتمام المفتوح في أسواق السلع ؛ الاتجاهات وأنماط الانعكاس ؛ المتوسطات المتحركة والمذبذبات. يستخدم نظرية الدورات ، نظرية موجات إليوت.
مع تطور تكنولوجيا الكمبيوتر والشبكات والتقنيات ، تلقى المتداولون (المتداولون في البورصات) أدوات تحليل تقني ممتازة ، بسيطة جدًا لدرجة أنهم لا يحتاجون تقريبًا إلى التفكير في تحليل الإشارات التي نشأت (فقط كم يجب الوثوق بهم ).

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

استضافت في http://www.allbest.ru/

امتحان

تقنية تحليل التكلفة الوظيفية

مقدمة

تتسبب علاقات السوق في زيادة دور الأساليب الاقتصادية للإدارة الاقتصادية ، وتتطلب مراجعة مفاهيم الإدارة الراسخة ، وتطبيق أساليب جديدة للتحليل وبناء أنظمة إدارة المؤسسة.

إحدى هذه الأساليب هي تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) ، والتي لها أهمية كبيرة في الظروف الاقتصادية الجديدة ، والتي تتميز بالحاجة إلى تحسين أنظمة الإدارة وتقليل عدد موظفي الإدارة وتقليل تكلفة صيانتها.

يستخدم FSA في عدد من الصناعات في تصميم وتحديث تصاميم المنتجات ، وتوحيدها وتوحيدها ، وتحسين العمليات التكنولوجية ، وتنظيم الصناعات الرئيسية والمساعدة. في الآونة الأخيرة ، تم استخدام FSA لتحسين الإدارة.

يتمتع تحليل التكلفة الوظيفية لنظام إدارة المؤسسة بإمكانيات كبيرة ، لأنه ليس فقط طريقة تحليل تسمح لك بتحديد الاحتياطيات وأوجه القصور ، بل أيضًا طريقة لإثبات وتطوير الإجراءات لتحسين أنظمة الإدارة ، وهي طريقة لإدخال التدابير التنظيمية . يمكن استخدام FSA لمعالجة قضايا تحسين الهيكل التنظيمي لجهاز الإدارة ، وتوضيح وظائف الوحدات الوظيفية الفردية والمسؤولين ، وتحسين جودة عمليات الإثبات ، وتطوير ، واعتماد وتنفيذ قرارات الإدارة ، وتحسين الموظفين والمعلومات و الدعم الفني لنظام إدارة الإنتاج وتنظيم عمليات الإدارة.

1. تاريخ ظهور تحليل التكلفة الوظيفية

تعود اللحظة الأولى في تطوير طريقة FSA إلى نهاية الأربعينيات من القرن العشرين وترتبط بأسماء عالمين: Yu .M Sobolev و L. Miles. في أواخر الأربعينيات وأوائل الخمسينيات ، درس مصمم مصنع الهاتف في بيرم ، يو إم سوبوليف ، منتجات ومنتجات مصنعه ، وحلل العشرات من أكثر التصاميم تنوعًا لمنتجاته ، بما في ذلك المنتجات المصنعة بواسطة مصانع أخرى. وجد أن جميع المنتجات تقريبًا بها بعض العيوب التي لم تكن واضحة للوهلة الأولى. على سبيل المثال: زيادة الاستهلاك غير المبرر للمواد وزيادة تكاليف العمالة ، وكذلك التعقيد غير المبرر للشكل ، والاستخدام غير المبرر للمواد باهظة الثمن والقوة غير المبررة لبعض المنتجات.

توصل Yu. M. Sobolev إلى استنتاج حول الحاجة إلى تحليل تقني واقتصادي منهجي ومعالجة عنصر تلو الآخر لأجزاء الماكينة. في رأيه ، يجب أن يبدأ تحليل كل التفاصيل باختيار جميع العناصر الهيكلية وخصائصها (المواد والأبعاد وما إلى ذلك). يعتبر كل عنصر من العناصر المدرجة كمكون للكائن بأكمله ككل ، وفي نفس الوقت ، كجزء مستقل من الهيكل. اعتمادًا على الغرض الوظيفي ، فهي تنتمي إلى واحدة من مجموعتين - رئيسية أو مساعدة.

يجب أن تفي عناصر المجموعة الرئيسية بمتطلبات الأداء للجزء ، المنتج. الجودة والقدرات التقنية للمنتج تعتمد عليها. تعمل عناصر المجموعة المساعدة في تصميم المنتج. ينطبق هذا التجميع للوظائف أيضًا على التكاليف اللازمة لتنفيذ الأساسيات و وظائف مساعدة.

أطلق على التحليل الذي أجرته شركة Sobolev اسم التحليل الفني والاقتصادي لكل عنصر من عناصر التصميم (PTEAC). أظهرت PTEAC أن التكاليف ، خاصة بالنسبة للمجموعة المساعدة ، تميل إلى أن تكون مفرطة ويمكن تقليلها دون المساس بأداء المنتج. في المستقبل ، أثناء التنفيذ والتطوير ، تلقى التحليل اسم رسميتحليل الهيكل عنصرًا تلو الآخر.

في الخارج ، ظهر تحليل القيمة الفنية كنتيجة لدراسة أجراها المهندس مايلز واستخدم لأول مرة في عام 1947 في شركة جنرال موتورز.

في عام 1947 ، طورت مجموعة مايلز تقنية في 6 أشهر ، والتي كانت تسمى تحليل التكلفة الهندسية ، وفي البداية لم تجد هذه التقنية دعمًا واسعًا لأنها بدت للكثيرين على أنها "أبجدية" التصميم.

في المستقبل ، أدى الاستخدام العملي لهذه الطريقة والنتائج التي تم الحصول عليها عند استخدامها (لمدة 17 عامًا من استخدام هذه الطريقة ، وفرت شركة جنرال موتورز مائتي مليون دولار) إلى انتشار استخدام هذه الطريقة في عدد من البلدان : الولايات المتحدة الأمريكية ، اليابان ، إنجلترا ، فرنسا ، إلخ.

تشمل كائنات FSA: تصميمات المنتجات ، والعمليات التكنولوجية ، وعمليات الإدارة ، ومرافق البناء ، والعمليات المصرفية ، أي تقريبًا كل ما يرتبط بتنفيذ أي تكاليف.

في بلدنا ، تتطور FSA على مراحل ، منذ عام 1974 ، وهي تستخدم على نطاق واسع في الصناعة الكهربائية. في أوائل الثمانينيات ، بدأ استخدام FSA على نطاق واسع في الهندسة الميكانيكية ، وبعد ذلك بدأ تقديم الطريقة على نطاق واسع في تطوير وتحسين العمليات التكنولوجية في الإدارة ، إلخ.

2. تقنية تحليل التكلفة الوظيفية

2.1 مفهوم ومبادئ ومهام تحليل التكلفة الوظيفية

تحليل التكلفة الوظيفية (FSA) هو أحد أنواع التحليل الاقتصادي.

يُفهم تحليل التكلفة الوظيفية على أنه طريقة للدراسة المنهجية لوظائف منتج فردي أو عملية إنتاج واقتصادية محددة ، أو هيكل إداري ، يهدف إلى تقليل التكاليف في مجالات التصميم ، وتطوير الإنتاج ، والتسويق ، والصناعية والمحلية. استهلاك بجودة عالية ومنفعة هامشية ومتانة.

مع وجود قاعدة نظرية مشتركة ، فإن التحليل الاقتصادي مبني بشكل منهجي ومنهجي بشكل خاص كتحليل لفرع مغلق: تحليل للأنشطة الاقتصادية والمالية في الصناعة وقطاعاتها الفردية ، في البناء ، والزراعة ، والتجارة ، إلخ.

يتم التعبير عن إغلاق تحليل دورة الإنتاج أيضًا في حقيقة أن نقطة البداية تؤخذ عادةً على أنها التحضير لإصدار المنتجات والخدمات المحددة مسبقًا ، وكقاعدة عامة ، التي تم إتقانها مسبقًا والتي لم يتم اختبار امتثالها لها أحدث المتطلبات العلمية والفنية.

يعتمد تحليل القيمة الوظيفية على أساس متأصل فيه فقط ، على مبادئ خاصة به فقط. وتشمل هذه في المقام الأول: التفكير الإبداعي الإبداعي ، والاتساق ، والتعقيد ، ووظائف أشياء التحليل وتكاليف تنفيذها ، وإضافة عقل وخبرة العاملين العلميين والعمليين في مختلف مجالات المعرفة.

مهام تحليل التكلفة الوظيفية هي:

1) تحديد نسبة الكفاءة الاقتصادية للإنتاج على جميع المستويات ، وخاصة على المستوى الجزئي ، مع إجمالي تكاليف المعيشة والعمل الفعلي (مع التقليل إلى أقصى حد من هذا الأخير مع التقيد الإجباري بجميع معايير المنتج النهائي أو الخدمة) ؛

2) تطوير نظام المؤشرات والمعايير الفنية والاقتصادية المقبولة لجميع مستويات نظام الإدارة ؛

3) تنظيم العملية التكنولوجية والإدارية على طول سلسلة الإنتاج والأنشطة المالية بأكملها ؛

4) تفعيل الروافع الاقتصادية.

5) المراقبة المنتظمة للفعالية والموثوقية والاستخدام طويل الأمد للمنتجات والخدمات المدفوعة والاستشارات والتوصيات البناءة في مجال الاستخدام الصناعي والمنزلي.

بمساعدة هيئة الرقابة المالية ، تم حل المهام التالية:

1) تقليل استهلاك المواد وكثافة العمالة وكثافة الطاقة وكثافة رأس المال للمنشأة ؛

2) تخفيض تكاليف التشغيل والنقل ؛

3) استبدال المواد النادرة والمكلفة والمستوردة ؛

4) زيادة إنتاجية العمل.

5) زيادة ربحية المنتجات ؛

6) القضاء على "الاختناقات" والاختلالات ، إلخ.

يجب أن تكون نتيجة تحليل الخدمات المالية انخفاض في تكاليف الوحدة تأثير مفيد. يتم تحقيق ذلك عن طريق خفض التكاليف مع تحسين خصائص المستهلك ؛ خفض التكاليف مع الحفاظ على مستوى الجودة ؛ تحسين الجودة مع الحفاظ على مستويات التكلفة ؛ تحسين الجودة مع زيادة التكاليف المبررة اقتصاديًا ؛ خفض التكلفة مع تخفيض معقول للمعلمات التقنية إلى المستوى المطلوب وظيفيًا.

2.2 المراحل الرئيسية لتحليل التكلفة الوظيفية

المراحل الرئيسية لتحليل التكلفة الوظيفية هي:

1) معلوماتية وتحضيرية ،

2) تحليلي وإبداعي ،

3) التكليف ،

4) الإنتاج في الخط ،

5) تجاري وتسويقي ،

6) التحكم والتشغيل.

تبدأ المعلومات والمرحلة التحضيرية باختيار كائن. يمكن أن يكون إنشاء منتج جديد بشكل أساسي للأغراض الصناعية أو المحلية ، أو إعادة بناء جذرية لمنتج تشغيلي سابق. دعونا نفكر في الموقف الأول بمزيد من التفصيل.

العمل البحثي هنا يستغرق وقتا طويلا جدا. إن اكتشاف نظير موجود بالفعل في الممارسة العالمية يلغي الحاجة إلى مثل هذه التطورات. فقط غياب النظير المخطط له يخلق الأساس لبناء كائن جديد بشكل أساسي.

يجب أن يفي الكائن الجديد بمعايير معينة تجعله مثاليًا ليس فقط في الوقت الحالي ، ولكن أيضًا للمتوسط ​​، وأفضل على المدى الطويل.

معيار مهم هو الحد من استهلاك المواد. من المعروف أن المنتجات المحلية تختلف مقارنة بالمعايير العالمية في استهلاك المواد بشكل كبير (2-3 مرات أو أكثر). إن الثروة الطبيعية لبلدنا قد استُنفدت بشكل ملحوظ ، وأصبح استخدامها الاقتصادي مهمة عالمية.

من المهم أيضًا حل مشكلة المكونات. يؤدي انتهاك الروابط الاقتصادية بين الشركات ذات التخصص الضيق الآن إلى توقف إنتاج المنتجات شبه النهائية (بسبب عدم وجود تفصيل أو آخر). لذلك ، من الأفضل توفير تنظيم الإنتاج في مؤسسة معينة للمنتجات المكتملة بالكامل (تاركًا مؤقتًا مهمة التخصص الصناعي للمستقبل).

تعتبر مسألة اختيار التكنولوجيا النظيفة بيولوجيًا مسألة حادة بشكل خاص. يتطلب تلوث جميع مجالات الموائل (الأرض والماء والهواء) الآن القضاء على الصناعات الخطرة القائمة. لذلك ، من غير المقبول إطلاق منشآت إنتاج جديدة تتعدى بشكل طفيف على الطبيعة.

يمكن وضع جودة المنتج الذي تم إنشاؤه حديثًا في المقام الأول. لم تختلف منتجاتنا من قبل ولا الآن ولا تختلف مقارنة بالمعايير العالمية في الجودة العالية والقدرة التنافسية (مع استثناءات نادرة). حمايتها بشهادات المؤلف ، وبراءات الاختراع ، واستنتاجات الخبرة القوية ، والاستيلاء أعلى فئةالجودة - كل هذا من بين المتطلبات التي لا غنى عنها لمنتج تم إنشاؤه حديثًا.

إن إدراج الاقتصاديين - المحللين ، الممولين - المحاسبين في مجموعة المطورين ، وهو ما لم يتم ممارسته من قبل ، سيضمن إلى حد كبير الكفاءة الاقتصادية العالية وخصائص المستهلك للمنتج. هذا الأخير يفرض الحاجة إلى المشاركة في تصميم المنتجات الجديدة والمستهلكين في المستقبل.

تعبر المرحلة التحليلية والإبداعية ، واستمرار وتطوير ما ورد أعلاه ، بشكل كامل عن جوهر تحليل التكلفة الوظيفية. في هذه المرحلة ، يتم تقييم الطابع البناء للفكرة نفسها بشكل شامل ، ويتم طرح العديد من الأفكار البديلة ، ويتم إجراء تحليل نظري شامل ، ويتم تقييم جميع الإيجابيات والسلبيات بشكل تحليلي. تعد تعدد الأفكار شرطًا لا غنى عنه للتحليل التطور النظريإعادة بناء جديدة أو جذرية من القائمة.

يتم المساعدة في اختيار المتغير الأمثل بواسطة طريقة التكرار من خلال تجميع مصفوفة "إيجابية-سلبية". في هذا المزيج الديالكتيكي من الأضداد ، يتم التعبير عن جوهر اختيار الحل الأمثل ، كما كان. تتعارض مجموعة كل شيء إيجابي في النسخة المختارة من الحل مع كل شيء سلبي ، مما قد يجعل من الصعب تنفيذ الفكرة ووضعها موضع التنفيذ. يسمح لك التحليل النظري ، الذي يصل إلى أعلى درجة من الموضوعية ، باختيار الحل الأمثل حقًا.

هذه القائمة (مع بعض التعديلات التي أجريناها) هي كما يلي:

تشكيل جميع الوظائف الممكنة لموضوع التحليل ومكوناته ؛

تصنيف وتجميع الوظائف ، وتحديد الوظائف الرئيسية والأساسية والمساعدة وغير الضرورية للنظام قيد الدراسة ومكوناته ؛

بناء نموذج وظيفي للكائن ؛

تحليل وتقييم أهمية الوظائف ؛

بناء نموذج هيكلي وظيفي مركب لجسم ما ؛

تحليل وتقييم التكاليف المرتبطة بتنفيذ الوظائف المحددة ؛

بناء مخطط التكلفة الوظيفية للكائن ؛

تحليل مقارن لأهمية الوظائف وتكاليف تنفيذها لتحديد المجالات ذات التكاليف المرتفعة بشكل غير معقول ؛

إجراء تحليل متباين لكل منطقة من المجالات الوظيفية لتركيز الاحتياطيات لتوفير العمالة وتكاليف المواد ؛

البحث عن أفكار وبدائل جديدة لحلول أكثر اقتصادا ؛

مشروع دراسة المقترحات التي صاغها الفريق الإبداعي ، وتنظيمها ككل والوظيفة: تحليل وتشكيل خيارات للتنفيذ العملي للكائن (المنتجات ، التصاميم ، التقنيات) ؛

إعداد المواد المتعلقة بتنفيذ المرحلة الإبداعية والتحليلية.

ترتبط مرحلة التكليف في FSA باختبار مقاعد البدلاء التجريبي لمنتج جديد بشكل أساسي اقترحه الفريق الإبداعي. نادرًا ما يحدث أن يتم نقل التطورات النظرية إلى الإنتاج الضخم بدون مثل هذه الضوابط. علاوة على ذلك ، تكشف فحوصات مقاعد البدلاء بعض أوجه القصور ، بما في ذلك تلك المتعلقة بأمر كبير. في هذه الحالة ، من الممكن المواقف التي يتم فيها تكرار الإجراء التحليلي الإبداعي بأكمله إما جزئيًا أو كليًا.

في بعض الأحيان يكون من المناسب عمليًا إطلاق مجموعة تجريبية صغيرة من المنتجات الجديدة ، وبعد ذلك يمكن تحديد مصيرها في المستقبل.

لقد وجدت مرحلة تدفق الإنتاج والتحليل الاقتصادي لكل ما يتعلق بها أوسع تغطية في الأدبيات المتخصصة. التحليل الاقتصادي لحجم الإنتاج (من الناحية المادية والنقدية) ، والناتج الإجمالي (بما في ذلك العمل الجاري) ، والمنتجات القابلة للتسويق والمباعة ؛ تحليل المنتجات المصنعة حسب التصنيف (مع تخصيص عينات جديدة) ، وتحليل تكلفة المنتجات ، وربحيتها بشكل عام ونوع المنتج - كل هذا يبرز بشكل خاص وليس مرحلة مباشرة من FSA ككل . ولكن فيما يتعلق بالمنتجات الجديدة المصممة بالترتيب أعلاه ، يجب أن تكون مرحلة تدفق الإنتاج تحت اهتمام المحلل الدقيق ، ويجب تسجيل جميع أوجه القصور والانحرافات عن القواعد والمتطلبات والمعايير التكنولوجية المحددة بدقة. في بعض الأحيان يتم الكشف عن أوجه القصور هذه في الدفق عند إعادة تصميم جديد للمراجعة.

تم حذف مرحلة مبيعات هيئة الرقابة المالية في الأعمال السابقة ، كقاعدة عامة. تابعت الشركة المصنعة حل مهمتها الرئيسية - تنفيذ برنامج الإنتاج. تلاشى النشاط التجاري في الخلفية. الانتقال إلى إقتصاد السوقيغير الأشياء بشكل جذري. ولكن هنا ، كما هو الحال دائمًا ، الخيارات ممكنة. ومع ذلك ، هناك حاجة دائمًا إلى بعض الاستهداف.

يكون الموقف أبسط عندما تركز مجموعة من المطورين المبدعين على ناتج مؤسستهم. هذا هو العنوان الصحيح. تخضع جميع عمليات التشغيل والبدء والإنتاج المتدفق للتحكم المباشر. إنها مسألة أخرى إذا كان سيتم تكرار المنتج الجديد من قبل اتحاد صناعي (قلق ، شركة ، شركات تصنيع كبيرة ، مؤسسات خاصة). إن التحكم اللاحق في الإنتاج ضروري هنا ، على الرغم من أنه يصبح أكثر تعقيدًا. تتم مناقشة جمع المعلومات ذات الصلة حول "سلوك" منتج جديد في عملية تصنيعه وتحليله اللاحق (مع استنتاجات وتوصيات للتحسين) من قبل الفريق الإبداعي في تكوينه الأوسع.

المرحلة الأخيرة من الجيش السوري الحر - السيطرة والتشغيل ، لم يتم النظر فيها من قبل على الإطلاق أو تم النظر فيها لفترة وجيزة للغاية. علاوة على ذلك ، لم يتم اعتبارها دائمًا مرحلة مستقلة من تحليل التكلفة الوظيفية. وانتهى إنتاج وتسويق المنتجات ، كما كان الحال ، بتصدير المنتجات خارج بوابات المنشأة. كان المصير الآخر للشركة المصنعة ذا فائدة قليلة أو معدومة. العدد المحدود من المتاجر ذات العلامات التجارية ، والظهور النادر للغاية للشركة المصنعة خلف مكاتب البيع بالتجزئة العادية لم يحل هذه المشكلة المهمة. لم يكن مصنعو المنتجات العادية (أحذية ، ملابس ، إلخ) ، وحتى المزيد من المنتجات الغذائية ، مهتمين برأي المستهلك حول جودة السلع المنتجة (باستثناء حالات إعادة المنتجات ذات الجودة الرديئة مع شرط الاستبدال معهم).

العناصر المعمرة (الثلاجات والغسالات و آلات الخياطةالتلفزيونات ومعدات الراديو ، الات موسيقيةوغيرها الكثير). هنا ، اقتصرت الشركة المصنعة على تطبيق التعليمات (ليست واضحة دائمًا للمشتري) حول طريقة تشغيل المعدات المقابلة (مع تحذير صارم من أن الشركة المصنعة ليست مسؤولة عن الفشل بسبب انتهاك شرط أو آخر). فائدتها لا شك فيها ، لكن هذا لا يمنع على الإطلاق تنظيم عمليات تفتيش مفاجئة (بدرجة كافية من التمثيل).

إن مشتري المنتجات الصناعية هو خبير حقيقي في الموثوقية والمدة وجودة المنتجات المصنعة والتحصيل معلومات ضرورية، يصبح تعميم آراء المستهلك الجماعي في بعض الأحيان أكثر أهمية من استنتاجات أعلى لجان الخبراء.

ينتج عن التصميم وإعادة البناء الجذري للمنتجات والتقنيات والعمليات التنظيمية انخفاض في التكاليف الإجمالية وزيادة الكفاءة الاقتصادية وزيادة الأرباح. يتم تحديد التكاليف الإجمالية في عملية تحليل التكلفة الوظيفية لكل من خيارات الطلب الفردي البديلة. ثم يتم ترتيبهم: يتم وضع الخيار الأقل تكلفة مخفضة أولاً ، ثم بترتيب تصاعدي ، إلى الخيار الأخير بأعلى مستوى من التكاليف. يتم تحديد الكفاءة الاقتصادية المقدرة من إدخال المشاريع الجديدة التي اقترحها المطورون في الإنتاج (إذا كان هدف هيئة الخدمات المالية هو تقليل التكاليف الحالية مع الحفاظ على مستوى جودة المنشأة) باستخدام الصيغة التالية:

حيث Kfsk - معامل تخفيض التكاليف الحالية (الكفاءة الاقتصادية لهيئة الرقابة المالية) ؛

Ср - التكاليف الإجمالية الفعلية ؛

مع f.n. - الحد الأدنى من التكاليف الممكنة المقابلة للعنصر المصمم.

من الواضح أن المؤشرات الاقتصادية لإنتاج المنتجات الجديدة تكملها الخصائص المذكورة أعلاه (الأداء ، الموثوقية ، السلامة ، عدم الإضرار ، الجماليات ، إلخ).

2.3 تقنية تحليل التكلفة الوظيفية Soboleva Yu.M.

تم وضع أسس تحليل التكلفة الوظيفية في بلدنا في أواخر الأربعينيات من القرن العشرين بواسطة يوري ميخائيلوفيتش سوبوليف ، مهندس التصميم في مصنع هاتف بيرم. يو. سوبوليف ، انطلاقا من الموقف المتمثل في وجود احتياطيات في كل إنتاج ، جاء إلى فكرة الاستخدام تحليل النظاموتطوير تصميم كل جزء عنصرًا تلو الآخر. اعتبر كل عنصر هيكلي يميز الجزء (المادة ، الحجم ، التفاوتات ، الخيوط ، الثقوب ، معلمات خشونة السطح ، إلخ) كجزء مستقل من الهيكل ، واعتمادًا على الغرض الوظيفي ، يتم إدراجه في العنصر الرئيسي أو المساعد مجموعة. يجب أن تفي عناصر المجموعة الرئيسية بالمتطلبات التشغيلية للجزء أو المنتج. تُستخدم عناصر المجموعة المساعدة للتصميم البناء للجزء والمنتج.

أظهر التحليل الاقتصادي لكل عنصر للتصميم أن التكاليف ، خاصة بالنسبة لمجموعة العناصر المساعدة ، عادة ما تكون مبالغًا فيها ويمكن تقليلها دون المساس بجودة المنتج. إنه نتيجة تقسيم الجزء إلى عناصر تكاليف إضافيةأصبحت ملحوظة. نهج فردي لكل عنصر ، شكل تحديد التكاليف الباهظة لتنفيذ كل عنصر أساس Yu.M. سوبوليف.

لذلك ، عند تحديد نقطة التعلق بالهاتف المصغر ، حقق المؤلف انخفاضًا في عدد الأجزاء المستخدمة بنسبة 70٪ ، واستهلاك المواد بنسبة 42٪ ، وانخفاض كثافة اليد العاملة بنسبة 69٪. نتيجة لتطبيق الطريقة الجديدة ، انخفضت تكلفة الوحدة بمقدار 1.7 مرة.

تعمل أعمال Yu.M. وجد سوبوليف استجابة واسعة في الصحافة في 1948-1952. واجتذبت انتباه الخبراء الأجانب. بعد التعرف على هذه الطريقة وتحت تأثير الأفكار الكامنة وراءها ، تبدأ مؤسسات جمهورية ألمانيا الديمقراطية في استخدام أحد تعديلات FSA - التحليل الاقتصادي لكل عنصر (PEA).

وتجدر الإشارة إلى أن بعض تقنيات الجيش السوري الحر قد استخدمت من قبل المتخصصين في كل من سنوات ما قبل الحرب وأثناء العظمة الحرب الوطنية. ومع ذلك ، على الرغم من نشر المقالات والكتيبات الخاصة بدار نشر كتاب بيرم والتفكير في الأعمال العلمية الفردية ، فإن أفكار Yu.M. سوبوليف ، للأسف ، لم تحصل على تنمية واسعة في بلدنا على مدى العقدين التاليين.

3. تطبيق تحليل التكلفة الوظيفية

منهجية تحليل التكلفة الوظيفية

يحدث تباين المنتجات في جميع الشركات تقريبًا العاملة في إنتاج أو بيع عدد كبير من السلع أو في توفير خدمات متنوعة. لفهم سبب حدوث ذلك ، فكر في اثنين من المصانع الافتراضية التي تنتج عناصر بسيطة - أقلام الحبر. ينتج المصنع رقم 1 مليون قلم أزرق كل عام. ينتج المصنع رقم 2 أيضًا أقلام زرقاء ، ولكن فقط 100،000 في السنة. من أجل أن يعمل الإنتاج بكامل طاقته ، وكذلك لضمان توظيف الأفراد واستخراج الربح اللازم ، ينتج المصنع رقم 2 ، بالإضافة إلى الأقلام الزرقاء ، عددًا من المنتجات المماثلة: 60 ألف قلم أسود ، 12 ألف أقلام حمراء ، 10 آلاف قلم أرجواني ، إلخ. عادة ، ينتج المصنع رقم 2 ما يصل إلى ألف نوع مختلف من السلع سنويًا ، وتتراوح أحجامها من 500 إلى 100 ألف وحدة. لذا ، فإن إجمالي إنتاج المصنع رقم 2 يساوي مليون منتج. تتوافق هذه القيمة مع حجم إنتاج المصنع رقم 1 ، وبالتالي فهي تتطلب نفس عدد ساعات العمل والماكينة ، ولها نفس تكاليف المواد. ومع ذلك ، على الرغم من تشابه البضائع ونفس حجم الإنتاج ، يمكن للمراقب الخارجي ملاحظة اختلافات كبيرة. المصنع رقم 2 لديه المزيد من الموظفين لدعم الإنتاج. هناك موظفون يشاركون في:

إدارة وتكوين المعدات ؛

فحص المنتجات بعد التعديل ؛

استلام وفحص المواد والأجزاء الواردة ؛

حركة المخزونات وتحصيلها وشحنها ، وسرعة توجيهها ؛

معالجة المنتجات المعيبة ؛

تصميم وتنفيذ تغييرات التصميم ؛

مفاوضات مع الموردين ؛

التخطيط لاستلام المواد والأجزاء ؛

تحديث وبرمجة نظام معلومات حاسوبي أكبر بكثير (من المصنع الأول).

المصنع رقم 2 لديه معدلات أعلى من التوقف ، والعمل الإضافي ، والحمل الزائد للمستودعات ، وإعادة العمل ، والنفايات. تؤدي القوى العاملة الكبيرة التي تدعم عملية الإنتاج ، فضلاً عن عدم الكفاءة العامة في تكنولوجيا إنتاج المنتجات ، إلى تباين في الأسعار.

معظم الشركات تحسب تكاليف الحفاظ على هذا عملية الإنتاجعلى مرحلتين. أولاً ، يتم أخذ التكاليف المرتبطة بفئات معينة من المسؤولية في الاعتبار - إدارة الإنتاج ، ومراقبة الجودة ، والإيصالات ، وما إلى ذلك. - ومن ثم ترتبط هذه التكاليف بالإدارات ذات الصلة في الشركة. العديد من الشركات جيدة جدًا في تنفيذ هذه المرحلة. ولكن هذه هي الخطوة الثانية ، حيث يجب توزيع تكاليف الأقسام على منتجات معينة ، يتم إجراؤها بطريقة مبسطة للغاية. حتى الآن ، غالبًا ما تُستخدم ساعات العمل كأساس للحساب. في حالات أخرى ، يتم أخذ قاعدتين إضافيتين في الاعتبار للحساب. يتم تخصيص تكاليف المواد (مصاريف شراء المواد واستلامها وفحصها وتخزينها) مباشرةً على المنتجات كنسبة مئوية علاوة على تكاليف المواد المباشرة. في المصانع ذات الأوتوماتيكية العالية ، يتم أيضًا أخذ ساعات الماكينة (وقت المعالجة) في الاعتبار.

بغض النظر عما إذا تم استخدام أحد هذه الأساليب أو جميعها ، فإن تكلفة إنتاج سلع كبيرة الحجم (مقابض زرقاء) دائمًا ما تكون أعلى بكثير من تكلفة إنتاج نفس العنصر في المصنع الأول. تتطلب الأقلام الزرقاء ، التي تمثل 10٪ من الإنتاج ، 10٪ من التكلفة. وبناءً على ذلك ، فإن الأقلام الأرجوانية ، التي سيكون ناتجها 1٪ ، سوف تتطلب 1٪ من التكلفة. في الواقع ، إذا كانت التكاليف القياسية للعمالة وساعات عمل الماكينة ، والمواد لكل وحدة إنتاج هي نفسها لكل من الأقلام الزرقاء والأرجوانية (المطلوبة والمُنتجة والمعبأة والشحن بأحجام أصغر بكثير) ، فإن التكاليف العامة لكل وحدة من السلع لـ الأرجواني سيكون هناك المزيد من الأقلام.

بمرور الوقت ، سيتم تحديد سعر السوق للأقلام الزرقاء (التي يتم إنتاجها بكميات كبيرة) من قبل الشركات المصنعة الأكثر نجاحًا والمتخصصة في إنتاج هذا المنتج (على سبيل المثال ، المصنع رقم 1). سيجد مديرو المصنع رقم 2 أن هوامش الربح للمقابض الزرقاء ستكون أقل من تلك الخاصة بالمنتجات المتخصصة. سعر الأقلام الزرقاء أقل من الأقلام الأرجواني ، لكن نظام تقدير التكلفة يحسب دائمًا أن إنتاج الأقلام الزرقاء باهظ الثمن مثل الأقلام الأرجواني.

محبطون من الأرباح المنخفضة ، فإن مديري Plant 2 راضون عن إنتاج مجموعة كاملة من المنتجات. العملاء على استعداد لدفع المزيد مقابل العناصر الخاصة ، مثل الأقلام الأرجواني ، والتي يبدو أنها ليست أغلى في التصنيع من الأقلام الزرقاء العادية. ما هي ، منطقيا ، الخطوة الاستراتيجية التي ينبغي أن تكون استجابة لهذا الوضع؟ من الضروري التقليل من دور المقابض الزرقاء وتقديم مجموعة موسعة من المنتجات المتمايزة ، باستخدام خصائص فريدة من نوعهاوالفرص.

في الواقع ، ستكون مثل هذه الاستراتيجية ضارة. على الرغم من نتائج نظام التكلفة ، فإن إنتاج الأقلام الزرقاء في المصنع الثاني أرخص من إنتاج اللون الأرجواني. سيؤدي تقليل إنتاج الأقلام الزرقاء واستبدالها بطرز أحدث إلى زيادة التكاليف العامة. سيصاب مديرو المصنع الثاني بخيبة أمل كبيرة ، كما إجمالي التكاليفسيزداد ، ولن يتحقق هدف زيادة الربحية. يدرك العديد من المديرين أن أنظمة المحاسبة الخاصة بهم تحرف قيمة عنصر ما ، لذلك يقومون بإجراء تعديلات غير رسمية للتعويض عن ذلك. ومع ذلك ، فإن المثال الموضح أعلاه يوضح جيدًا أن عددًا قليلاً فقط من المديرين يمكنهم توقع تعديلات محددة وتأثيرها اللاحق على الإنتاج مقدمًا.

فقط نظام تحليل التكلفة الوظيفية يمكن أن يساعدهم في ذلك ، والذي لن يعطي معلومات مشوهة وأفكارًا إستراتيجية مشوشة.

استنتاج

تحليل التكلفة الوظيفية عملية معقدة نوعًا ما. على عكس نهج الموضوع (بما في ذلك المحاسبة) ، يتضمن FSA أيضًا استخدام عوامل غير مؤكدة مثل الإدراك الذاتي وفهم المشكلة. ومع ذلك ، على الرغم من الظهور الحديث نسبيًا لـ FSA ، فقد تمت بالفعل دراسة هذه المنطقة جيدًا ، ويرجع الفضل في ذلك بشكل أساسي إلى علماء الرياضيات.

FSA هي خطوة جديدة في الاقتصاد - تحليل فائدة الشيء. أولئك. إنه يدرس شيئًا ، بالإضافة إلى الخدمات والأفكار الجديدة وما إلى ذلك ، من وجهة نظر وظيفتها ، حيث ينقسم كل شيء إلى العديد من الوظائف التي يحملها في حد ذاته. يمكن أن تكون هذه الميزات مفيدة أو غير مجدية ، بل وحتى ضارة. يتمثل فن FSA في فصل هذه الوظائف عن بعضها البعض ، لتكون قادرًا على تنظيمها ودراستها بالفعل باعتبارها الوظيفة الوحيدة ، وأيضًا فيما يتعلق بالوظائف المجاورة ، وكيف سيتفاعل النظام ككل مع تغيير في إحداها . بمعرفة كل وظيفة ، يمكنك بسهولة ، في حدود الممكن ، تغيير واحدة أو مفيدة أو إزالة الضار ، وكل هذا معًا سيوجه كلاً من المستهلك ، من حيث خفض السعر ، والشركة المصنعة ، من حيث خفض التكلفة ، وبالتالي زيادة حجم الإصدار.

ومع ذلك ، كل هذا مرتبط بنوع معين من الصعوبات ، المرتبطة في المقام الأول بطبيعة النهج الوظيفي.

في الختام نقدم القائمة النهائية لمزايا وعيوب هيئة الخدمات المالية.

مزايا:

1. إن المعرفة الأكثر دقة بتكلفة المنتجات تجعل من الممكن اتخاذ القرارات الإستراتيجية الصحيحة بشأن:

أ) تحديد أسعار المنتجات ؛

ب) التركيبة الصحيحة من المنتجات ؛

ج) الاختيار بين القدرة على الشراء أو الشراء ؛

د) الاستثمار في البحث والتطوير ، أتمتة العمليات ، الترويج ، إلخ.

2. زيادة الوضوح بشأن الوظائف المؤداة ، والتي يمكن للشركات من خلالها:

أ) إيلاء المزيد من الاهتمام للوظائف الإدارية ، مثل تحسين كفاءة العمليات عالية القيمة ؛

ب) تحديد وتقليل حجم العمليات التي لا تضيف قيمة للمنتجات.

سلبيات:

1. يمكن أن تكون عملية وصف الميزة مفصلة بشكل مفرط ، ويكون النموذج أحيانًا معقدًا للغاية ويصعب الحفاظ عليه.

2. غالبًا ما يتم التقليل من أهمية مرحلة جمع البيانات عن مصادر البيانات حسب الوظائف (محركات النشاط).

3. يتطلب التنفيذ عالي الجودة برامج خاصة.

قائمة الأدب المستخدم

1. نظرية التحليل الاقتصادي. كتاب مدرسي. / تحت إشراف م. أولا باكانوفا. الطبعة الخامسة ، المنقحة. وإضافية - م: التمويل وإحصائيات ، 2005 ، - 536 ص.

2 - شيريميت أ. نظرية التحليل الاقتصادي: كتاب مدرسي. - الطبعة الثانية ، إضافة. - م: INFA-M، 2005. -366 ص.

3. باسوفسكي ج. نظرية التحليل الاقتصادي: Proc. بدل للجامعات في الاقتصاد. وعلى سبيل المثال متخصص. - M: INFRA-M، 2001. - 220 ص: علامة التبويب. - (Ser .: التعليم العالي).

4. Savitskaya G.V. "تحليل النشاط الاقتصاديالشركات ". مينسك ، ذ م م "المعرفة الجديدة" ، 2000.

5. Zenkina، I. V. نظرية التحليل الاقتصادي: كتاب مدرسي. فائدة Zenkin IV - M: Infra-M ، 2010.

استضافت على Allbest.ru

وثائق مماثلة

الكشف عن الجوهر الاقتصادي وتحديد مهام تحليل التكلفة الوظيفية كطريقة فعالة لتحديد الاحتياطيات لخفض التكاليف في المؤسسة. المبادئ الأساسية لتحليل التكلفة وموضوعها وتسلسلها.

عرض تقديمي ، تمت إضافة 01/17/2014


مهام وأغراض استخدام تحليل التكلفة الوظيفية وأهدافها ومنهجيتها. تسلسل ووصف مراحل التحليل: تحضيري ، إعلامي ، تحليلي ، إبداعي ، بحثي ، توصية.

الملخص ، تمت الإضافة 11/25/2010


الأساليب التقليدية والرياضية وتقنيات التحليل الاقتصادي. تطبيق طريقة الاستبعاد في تحليل النشاط الاقتصادي. جوهر ومبادئ تحليل التكلفة الوظيفية. ملامح تحليل التكلفة الوظيفية.

الاختبار ، تمت إضافة 03/17/2010


معايير اختيار تنفيذ برمجي لطريقة تحليل التكلفة الوظيفية: تعقيد النموذج ، التأثير التنظيمي ، تكامل الأنظمة. خصائص استخدام جداول البيانات وتخزين البيانات والبرامج الخاصة.

الملخص ، تمت الإضافة 11/25/2010


نظم المؤشرات وأغراض البحث كعناصر منهجية رئيسية للتحليل. منهجية تنفيذ الميزانية العمومية والتكلفة الوظيفية والتحليل الهامشي. نظم الرسوم البيانية وطرق البرمجة الخطية في التحليل الاقتصادي.

عرض تقديمي ، تمت إضافة 12/13/2015


مفهوم وأهمية التحليل الاقتصادي وموضوعه ومحتواه وأهدافه وأهدافه. طرق معالجة المعلومات ومصادرها. طرق تحليل التكاليف الوظيفية والوظيفية. تقييم النشاط التجاري للمنشأة. تحليل صافي الأصول.

دورة محاضرات تمت الإضافة بتاريخ 10/19/2013


تصنيف أنواع التحليل الاقتصادي ومحتواها. تقسيم المشكلة إلى مكونات يسهل الوصول إليها للدراسة وحل المشكلات الفردية بدمجها معًا. الخصائص العامة لتحليل التكلفة الوظيفية. اختبارات حول موضوع معين.

ورقة المصطلح ، تمت إضافة 12/16/2010


نهج منهجي وطريقة تحليل النشاط الاقتصادي للمؤسسات ، وخصائصها المميزة. جوهر وأهداف تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) وتسلسل تنفيذه. تحديد العائد على الأصول ونسبة السيولة السريعة.

العمل الرقابي ، تمت إضافة 11/21/2010


خصائص أنشطة OAO "Livgidromash". تحليل أنشطتها المالية والاقتصادية والاستهلاك المادي للمنتجات. جوهر واتجاهات تحسين تحليل التكلفة الوظيفية لتزويد المؤسسة بالموارد المادية.

ورقة المصطلح ، تمت إضافة 08/21/2011


تاريخ التطور وآفاق استخدام تحليل التكلفة الوظيفية ، وممارسة تطبيقه في روسيا والدول الأجنبية. تحليل العاملديناميات وهيكل تكاليف الإنتاج وتكاليف الإنتاج حسب بنود الحساب.

الموضوع 11. التحليل الوظيفي والتكاليف

يسمح لك تحليل التكلفة الوظيفية بأداء أنواع العمل التالية:

تحديد وإجراء التحليل العامتكلفة العمليات التجارية في المؤسسة (التسويق ، الإنتاج وتقديم الخدمات ، المبيعات ، إدارة الجودة ، الخدمة الفنية وخدمة الضمان ، إلخ) ؛

تحتجز تحليل وظيفيالمرتبطة بإنشاء وتبرير الوظائف التي تؤديها الأقسام الهيكلية للمؤسسات من أجل ضمان إطلاق منتجات عالية الجودة وتقديم الخدمات ؛

تحديد وتحليل التكاليف الوظيفية الأساسية والإضافية وغير الضرورية ؛

· تحليل مقارنخيارات بديلة لخفض التكاليف في الإنتاج والتسويق والإدارة من خلال تبسيط وظائف الأقسام الهيكلية للمؤسسة ؛

· تحليل التحسين المتكامل لنتائج المشروع.

أصبحت طريقة FSA الآن أداة شاملة لتقييم الأنظمة والعمليات والمفاهيم.

تحليل التكلفة الوظيفية (FSA ، التكلفة على أساس النشاط ، ABC) هو طريقة لتحديد التكلفة والخصائص الأخرى للمنتجات والخدمات والمستهلكين ، باستخدام الوظائف والموارد التي ينطوي عليها الإنتاج والتسويق والمبيعات والتسليم والدعم الفني كأساس ، تقديم الخدمة وخدمة العملاء وضمان الجودة.

تم تصميم طريقة FCA كبديل "موجه نحو العمليات" للنهج المالية التقليدية. على وجه الخصوص ، على عكس الأساليب المالية التقليدية ، فإن طريقة FSA:

يقدم معلومات في شكل يمكن فهمه لموظفي المؤسسة المشاركين مباشرة في عملية الأعمال ؛

· تخصيص النفقات العامة وفقًا لسوء تقدير مفصل لاستخدام الموارد ، وفهم تفصيلي للعمليات وتأثيرها على التكلفة ، وليس على أساس التكاليف المباشرة أو المحاسبة عن الحجم الكامل للمخرجات.

طريقة FSA هي إحدى الطرق التي تسمح لك بالإشارة إلى الطرق الممكنة لتحسين مؤشرات التكلفة. الغرض من إنشاء نموذج FSA لتحسين أنشطة المؤسسات هو تحقيق تحسينات في عمل المؤسسات من حيث التكلفة وكثافة العمالة والإنتاجية. يسمح لك إجراء العمليات الحسابية وفقًا لنموذج FSA بالحصول على كمية كبيرة من معلومات FSA لاتخاذ القرار.

تعتمد طريقة FSA على البيانات التي تزود المديرين بالمعلومات اللازمة لتبرير واتخاذ قرارات الإدارة عند تطبيق طرق مثل:

· "في الوقت المناسب" (Just-in-time، JIT) و KANBAN ؛

إدارة الجودة العالمية (إدارة الجودة الشاملة ، إدارة الجودة الشاملة) ؛

التحسين المستمر (كايزن) ؛

إعادة هندسة العمليات التجارية (إعادة هندسة العمليات التجارية ، BPR).

يسمح مفهوم FSA بتقديم المعلومات الإدارية في شكل مؤشرات مالية. يتم عرض طريقة FSA باستخدام الدولار الأمريكي أو الروبل الروسي كوحدات قياس للمؤشرات المالية الوضع الماليأفضل من المحاسبة التقليدية. وذلك لأن طريقة FSA تعكس جسديًا وظائف الأشخاص والآلات والمعدات. تعرض طريقة FSA مستوى استهلاك الموارد حسب الوظائف ، بالإضافة إلى أسباب استخدام هذه الموارد.

يمكن استخدام معلومات FSA للإدارة (التشغيلية) الحالية ولاتخاذ القرارات الإستراتيجية. على مستوى الإدارة التكتيكية ، يمكن استخدام المعلومات من نموذج FSA لتشكيل توصيات لزيادة الأرباح وتحسين كفاءة المنظمة. على المستوى الاستراتيجي - المساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بإعادة تنظيم المؤسسة ، وتغيير مجموعة المنتجات والخدمات ، ودخول أسواق جديدة ، والتنويع ، إلخ. تُظهر معلومات FSA كيف يمكن إعادة تخصيص الموارد بأقصى فائدة إستراتيجية ، وتساعد على تحديد إمكانيات تلك العوامل (الجودة ، الخدمة ، خفض التكلفة ، تقليل كثافة اليد العاملة) التي لديها أعلى قيمةوتحديد أفضل خيارات الاستثمار.

قيمة FSA

تتمثل الاتجاهات الرئيسية لاستخدام نموذج FSA لإعادة تنظيم العمليات التجارية في زيادة الإنتاجية وتقليل التكلفة وكثافة العمالة والوقت وتحسين الجودة.

يشمل تحسين الأداء ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى ، يتم إجراء تحليل الوظائف لتحديد إمكانيات تحسين كفاءة تنفيذها. في المرحلة الثانية ، يتم تحديد أسباب النفقات غير المنتجة وطرق القضاء عليها. أخيرًا ، تتمثل الخطوة الثالثة في مراقبة التغييرات المطلوبة وتسريعها عن طريق قياس معلمات الأداء الرئيسية.

فيما يتعلق بخفض التكلفة وكثافة العمالة والوقت ، باستخدام طريقة FSA ، من الممكن إعادة تنظيم الأنشطة بطريقة تحقق التخفيض المستدام. للقيام بذلك ، قم بما يلي:

تقليل الوقت المطلوب لأداء الوظائف ؛

تخلص من الميزات غير الضرورية

تشكيل قائمة مرتبة بالوظائف حسب التكلفة أو كثافة العمالة أو الوقت ؛

حدد الوظائف بتكلفة منخفضة وكثافة العمالة والوقت ؛

تنظيم تقاسم جميع الوظائف الممكنة ؛

· إعادة توزيع الموارد المحررة نتيجة التحسينات.

من الواضح أن الإجراءات المذكورة أعلاه تعمل على تحسين جودة العمليات التجارية. يتم تحسين جودة العمليات التجارية من خلال إجراء تقييم مقارن واختيار تقنيات منطقية (وفقًا لمعايير التكلفة أو الوقت) لأداء العمليات أو الإجراءات.

تعتمد الإدارة القائمة على الوظيفة على عدة طرق تحليلية تستخدم معلومات هيئة الخدمات المالية. هو - هي - التحليل الاستراتيجيوتحليل التكلفة وتحليل الوقت وتحليل كثافة العمالة وتحديد التكلفة المستهدفة وحساب التكلفة على أساس دورة الحياةالمنتج أو الخدمة.

إحدى طرق استخدام المبادئ والأدوات والأساليب الخاصة بهيئة الخدمات المالية هي تخطيط الميزانية على أساس الوظائف. يستخدم تخطيط الميزانية نموذج FSA لتحديد نطاق العمل ومتطلبات الموارد. هناك طريقتان لاستخدامه:

· اختيار مجالات النشاط ذات الأولوية المرتبطة بالأهداف الاستراتيجية.

تطوير ميزانية واقعية.

تتيح لك معلومات FSA اتخاذ قرارات واعية وهادفة بشأن تخصيص الموارد ، بناءً على فهم العلاقة بين الوظائف وعناصر التكلفة وعوامل التكلفة ومقدار العمل.

كان تطوير طريقة FCA هو طريقة إدارة التكلفة الوظيفية (FSU ، الإدارة القائمة على النشاط ، FSU).

FSO هي طريقة تتضمن إدارة التكلفة بناءً على تطبيق توزيع أكثر دقة للتكاليف على العمليات والمنتجات.

نحن نولي اهتمامًا خاصًا لحقيقة أن طريقة FSO لا تسمح فقط بتحديد التكاليف ، ولكن أيضًا بإدارتها. ومع ذلك ، لا تضع علامة المساواة بين الإدارة والسيطرة. تُستخدم بيانات FSA / FSO للنمذجة "التنبؤية" أكثر من استخدامها للتحكم. اليوم ، يتم استبدال استخدام بيانات التكلفة لاحتياجات التحكم بمزيد من المعلومات التشغيلية من طريقة إدارة الجودة الشاملة ، والتي يتم تنفيذها في شكل وظائف التحكم في العمليات الإحصائية (التحكم في العمليات الإحصائية ، SPC) ، أو من التكامل نظم المعلوماتالعمل في الوقت الحقيقي.

في عملية بناء نماذج التكلفة الوظيفية ، كان من الممكن إنشاء علاقة منهجية وتكنولوجية بين نماذج IDEF0 و FSA.

مزايا وعيوب تحليل التكلفة الوظيفية مقارنة بالطرق التقليدية
مزايا:

1. إن المعرفة الأكثر دقة بتكلفة المنتجات تجعل من الممكن اتخاذ القرارات الإستراتيجية الصحيحة بشأن:

أ) تحديد أسعار المنتجات ؛
ب) التركيبة الصحيحة من المنتجات ؛
ج) الاختيار بين القدرة على الشراء أو الشراء ؛
د) الاستثمار في البحث والتطوير ، أتمتة العمليات ، الترويج ، إلخ.

2. زيادة الوضوح بشأن الوظائف المؤداة ، والتي يمكن للشركات من خلالها:

أ) إيلاء المزيد من الاهتمام للوظائف الإدارية ، مثل تحسين كفاءة العمليات عالية القيمة ؛
ب) تحديد وتقليل حجم العمليات التي لا تضيف قيمة للمنتجات.

سلبيات:

· يمكن أن تكون عملية وصف الميزة مفصلة بشكل مفرط ، ويكون النموذج أحيانًا معقدًا للغاية ويصعب الحفاظ عليه.

غالبًا ما يتم التقليل من أهمية مرحلة جمع البيانات حول مصادر البيانات حسب الوظائف (محركات النشاط)

· مطلوب برامج خاصة للتنفيذ عالي الجودة.

· غالبًا ما يصبح النموذج قديمًا بسبب التغييرات التنظيمية.

· غالباً ما يُنظر إلى التنفيذ على أنه "نزوة" غير ضرورية للإدارة المالية ، ولا تحظى بدعم كافٍ من الإدارة التشغيلية.

مراحل FSA

مراحل الجيش السوري الحر:

1. إجراء بحث يهدف إلى تحديد المهام لإنشاء كائن أو تحسينه ، لإيجاد طرق لأداء الوظائف.

2. حل المشكلات التي تمت صياغتها في المرحلة السابقة.

3. تنفيذ الحلول التي تم الحصول عليها.

عند إجراء FSA في مرحلة واحدة (أي عند تنفيذ المرحلة الأولى فقط من المراحل) ، يكون الغرض من العمل هو البحث عن مهام محددة لإنشاء كائن أو تغييره ، وتحديد المتطلبات التقنية والاقتصادية والتنظيمية والاقتصادية للحلول المقترحة. لدينا الحق في النظر في تحليل المنتج المصنّع في المؤسسة ، وتشكيل مهام محددة لتحسينه ، وبعد ذلك يمكن تضمين المهام المحددة والمبادئ التوجيهية الاقتصادية في خطط تطوير الإنتاج ، كمتغير لهذا العمل في شكل تصحيحي من FSA. قد يتضمن خيار آخر لمثل هذا العمل في إطار الشكل الإبداعي لهيئة الخدمات المالية تحليلًا من قبل العميل لأي تطور في مرحلة تشكيل الاختصاصات. تشكل المهام المصاغة والمبادئ التوجيهية الاقتصادية لحلها في هذه الحالة أساس الاختصاصات المطورة. وبالتالي ، عندما يتم تنفيذ FSA في مرحلة واحدة ، يمكن فصل البحث عن حلول محددة وتنفيذها العملي عن العمل التحليلي الفعلي لتحديد الأهداف ، والذي يتم إجراؤه دون أي صلة بها.

خلال FSA على مرحلتين (أي عند تنفيذ المرحلتين الأولى والثانية من المراحل المذكورة أعلاه) ، لا تتم صياغة المهام فحسب ، بل يتم البحث أيضًا عن حلول لهذه المهام. مخطط العمل هذا نموذجي لتصميم التكلفة الوظيفية (شكل إبداعي لـ FSA) ، منذ ما بين الاكتشاف حلول بناءة تطور جديدوتنفيذها العملي يمكن أن يكون فجوة كبيرة في الوقت المناسب. إن العمل على مرحلتين مع الشكل التصحيحي لـ FSA هو أساس المتغيرات الفردية لمنهجية Express-FSA.

يتم تنظيم إجراء FSA في النسخة الأكثر اكتمالا ، بما في ذلك ثلاث مراحل ، من خلال عدد من الوثائق على مختلف المستويات. في هذه الحالة ، يشمل العمل على FSA التنفيذ العمليوجدت الحلول. ومن الأمثلة النموذجية على تنظيم العمل هذا ، هيئة الخدمات المالية (FSA) للمنتجات الصناعية المتقنة في الإنتاج (الشكل التصحيحي لهيئة الخدمات المالية) ، حيث يتم تنفيذ معظم العمل من قبل مجموعة العمل البحثية (RWG) المشكلة من موظفي المؤسسة ، والتي تقوم ، على وجه الخصوص ، بالإشراف الميداني على تنفيذ التوصيات الموضوعة.

هناك أيضًا خيارات لإجراء تحليل الخدمات المالية ، عند تكرار مرحلة أو اثنتين من مراحل التحليل المذكورة أعلاه. على سبيل المثال ، عند دراسة منتج تم إتقانه في الإنتاج ، يمكن صياغة مهام محددة لتحسينه ، لكن البحث عن حلول لهذه المشكلات لا يكون دائمًا فعالًا. في مثل هذه الحالات ، يمكن تكرار المرحلة الأولى من FSA من أجل إعادة صياغة المهام ، وبعد ذلك يتم تنفيذ المرحلة الثانية من الدراسة مرة أخرى. خيار آخر لإعادة إجراء المرحلة الأولى من FSA هو ممكن في حالات تطوير مرافق جديدة. في هذه الحالة ، الأكثر المهام العامةلإنشاء كائن ، ثم مع كل تكرار لاحق للمرحلة الأولى من الدراسة ، تكون هذه المهام أكثر وأكثر تفصيلاً.

لكن النهج الأكثر استخدامًا ، والذي تم تطويره جيدًا في منهجية FSA ، يعتبر عملية إجراء تحليل التكلفة الوظيفية بمثابة تسلسل محدد بشكل صارم نسبيًا للمراحل - خطة عمل لإجراء FSA.

خطة عمل لإجراء FSA

يتم وضع خطة عمل نموذجية لتنفيذ FSA في شكل سبع مراحل متتالية.

المرحلة التحضيرية.والغرض منه هو التحقق الأولي من صحة المهمة ، وتوضيحها ، إذا لزم الأمر ، والدعم التنظيمي للعمل على تنفيذ FSA.

مرحلة المعلومات.في هذه المرحلة ، يتم جمع وتنظيم ودراسة المعلومات حول كائن FSA.

المرحلة التحليلية.تتمثل الأهداف الرئيسية لهذه المرحلة في بناء نموذج وظيفي مثالي للكائن ، وتحديد المهام وتحديدها لتنفيذ هذا النموذج.

مرحلة إبداعية.في هذه المرحلة ، يتم حل المهام المحددة ، ويتم تطوير مجموعة من المقترحات لضمان تحسين الكائن الأصلي.

مرحلة البحث.أهداف هذه المرحلة هي التحديد أقصى تأثيرمن الحلول التي تم العثور عليها والتنبؤ بمزيد من التطوير للكائن.

مرحلة التنفيذ.في هذه المرحلة ، يجري العمل لضمان تنفيذ توصيات هيئة الخدمات المالية المقبولة.

يعتمد العمل على FSA على مبدأ الخوارزمية ، عندما يعتمد كل إجراء لاحق على نتائج الإجراء السابق ، ويتم تنفيذ الإجراءات نفسها وفقًا لقواعد معينة. يسمح لك كل إجراء لاحق من FSA بتصحيح نتائج الإجراءات السابقة. يمكن تكرار الدورات التكرارية عدة مرات. يمكن تنفيذ العمل المتأصل في أي مرحلة من مراحل FSA جزئيًا في مراحل أخرى.

مقارنة بالطريقة العلمية العامة لحل المشكلات ، فإن خطة عمل هيئة الخدمات المالية تميز العملية الإبداعية عن المراحل الأخرى التي تساهم في الحصول على الحلول الأكثر تميزًا وفعالية من حيث التكلفة في المشروع قيد الدراسة. في الوقت نفسه ، فإن تخفيضات التكاليف التي تزيد عن 30٪ وحتى 50٪ ليست أمرًا غير معتاد في حد ذاتها. يستخدم أخصائيو PSA في بلدان مختلفة أسماء مختلفة وعددًا مختلفًا من الخطوات لوصف عملية PSA.

خطة العمل هي خطة عمل منظمة لإجراء أبحاث هيئة الخدمات المالية والتأكد من تنفيذ التغييرات الموصى بها. تحتوي خطة العمل على سبع مراحل ، خمس منها يتم تنفيذها عادة بواسطة FSA IWG. يتم تنفيذ المرحلتين الأخريين وفقًا لسياسة الشركة المنصوص عليها في برنامج FSA.

تتضمن كل مرحلة من مراحل خطة العمل عدة مهام. هذه المجموعة من المهام والقواعد المختلفة المرتبطة بفن تطبيقها تجعل من FSA طريقة عمل.

استوعبت هيئة الرقابة المالية في عملية التطوير العديد من التقنيات التي كانت تُستخدم سابقًا كطرق مستقلة لحل مشكلات معينة. في مراحل مختلفة من البحث ، يتم استخدام هيكل وظيفة الجودة وطريقة باريتو وتحليل ABC وطريقة تاجوشي وطريقة تحليل طبيعة ونتائج الفشل والتصميم المتوازي و TRIZ وطرق أخرى على نطاق واسع. توفر خطة العمل أدناه خطوات محددة لإجراء تحليل فعال للموقع لتطوير الحد الأقصى لعدد البدائل التي تحقق الوظيفة المطلوبة للمنتج أو الخدمة. يضمن الالتزام الصارم بخطة العمل إلى حد كبير أقصى الفوائد مع المرونة الكافية.

تغطي خطة عمل هيئة الخدمات المالية ثلاث فترات رئيسية من النشاط: المرحلة الأولية ، والتنفيذ المباشر لتحليل التكلفة الوظيفية ، والمرحلة النهائية - مرحلة التنفيذ. يتم تنفيذ جميع المراحل والخطوات بالتتابع. مع تقدم دراسة التكلفة ، قد تتسبب البيانات الجديدة والمعلومات الجديدة في عودة GDI إلى المزيد المراحل الأولىأو خطوات ضمن مرحلة ما بناءً على نهج تكراري. لا يتم تخطي المراحل أو الخطوات داخل المرحلة.

I. تحليل التكلفة الوظيفية ………………………………… ... 4

1.1 مفهوم وجوهر وأهداف طريقة FSA …………………… ...… 4

1.2 مبادئ وأشكال تحليل التكلفة الوظيفية ......... 8

1.3 مشاكل إدخال المحاسبة وفق طريقة هيئة الرقابة المالية ........................... 13

ثانيًا. جزء التسوية …… ... …………………………………………… ..…. 15

الخلاصة ……………………………………………………………… ... 20

قائمة الآداب المستخدمة …………………… ..… ..21

المقدمة

في الوقت الحاضر ، إحدى طرق تحسين جودة المنتج وتطوير أنظمة الإدارة مؤسسة صناعيةهو استخدام تحليل التكلفة الوظيفية (FSA). هناك آراء مختلفة حول فعالية استخدام هيئة الخدمات المالية. يعتبر بعض الاقتصاديين أن تحليل الخدمات المالية طريقة بسيطة. لتطبيقه في الممارسة العملية ، فإن البعض الآخر صعب ، سواء من الناحية المنهجية أو في مجال تكنولوجيا تطبيق FSA. ربما يرجع ذلك إلى عدم وجود معلومات كافية حول تجربة استخدام الطريقة.

الغرض من هذا العمل هو الكشف عن جوهر تحليل التكلفة الوظيفية ، وكذلك طرق استخدامه لتحسين جودة المنتج وتحسين نظام إدارة التسويق في المؤسسة. وفقًا لهذه الأهداف ، يتم تحديد المهام التالية في العمل:

- إعطاء مفهوم النظام حسب طريقة FSA (ABC-cost) ؛

- تحديد نطاق هذه الطريقة ؛

- تقويم مشاكل إدخال المحاسبة وفق أسلوب هيئة الرقابة المالية.

1.1 مفهوم وجوهر وأهداف طريقة FSA

في الأدبيات الاقتصادية ، لوحظت العلاقة بين استراتيجية التسويق واستراتيجية هيئة الخدمات المالية. تعمل إستراتيجية FSA على تطوير إستراتيجية تسويقية ، حيث إنها طريقة فعالة لدراسة الخصائص التقنية والاقتصادية للسلع ووظائفها.

يُفهم تحليل التكلفة الوظيفية على أنه طريقة لدراسة منهجية شاملة لتكلفة وخصائص المنتجات ، بما في ذلك الوظائف والموارد التي ينطوي عليها الإنتاج والمبيعات والتسليم والدعم الفني وتوفير الخدمة وضمان الجودة. تهدف هذه الطريقة إلى تحسين العلاقة بين جودة وفائدة وظائف الكائن وتكاليف تنفيذها في جميع مراحل دورة حياته.

قد تختلف أهداف استخدام تحليل التكلفة الوظيفية في المؤسسة اعتمادًا على موضوع الدراسة. إذا كان هدف الدراسة هو تقسيم المؤسسة ، على سبيل المثال ، قسم التسويق ، فسيكون الهدف من الدراسة هو تحقيق تحسينات في عمل القسم من حيث التكلفة وكثافة العمالة والإنتاجية. إذا اعتبرنا جودة منتجات المؤسسة موضوعًا للبحث ، فإن أهداف هيئة الخدمات المالية ستكون: في مراحل البحث والتطوير - لمنع حدوث تكاليف غير ضرورية ، في مراحل الإنتاج وتشغيل المنشأة - لتقليل أو القضاء على التكاليف والخسائر غير المبررة. الهدف النهائي لهيئة الخدمات المالية (FSA) هو إيجاد الخيارات الأكثر اقتصادا لحل عملي معين من وجهة نظر المستهلك والشركة المصنعة.

وفقًا لذلك ، يتم أيضًا تمييز مهام FSA وفقًا لأهداف الدراسة. في الحالة الأولى ، يتم تحليل أنشطة موظفي قسم التسويق وتحديد تكلفة أداء وظائف الإدارة ، ودراسة كفاءة استخدام موارد العمل في القسم ، ومصادر زيادة إنتاجية العمل ، والقضاء على "الاختناقات" في يتم تحديد الإدارة ، وما إلى ذلك. في الحالة الثانية ، ستكون المهام الرئيسية كما يلي: تقليل استهلاك المواد ، وكثافة العمالة ، وكثافة الطاقة وكثافة رأس المال للمنتجات ، وتحسين جودة المنتج ، وتقليل تكلفة تحسين جودة المنتج بسبب اكتمال أو الإلغاء الجزئي للتكاليف غير الضرورية للتدابير غير الفعالة.

يمكن أن تكون كائنات FSA:

العمليات والهياكل التنظيمية والإدارية ، وبناء (تحسين) الهيكل التنظيمي ، وتوزيع المهام ، والحقوق والمسؤوليات في نظام إدارة الوحدة ، وخلق الظروف لـ عمل فعالموظفو الخدمة ؛

جودة المنتج (تحديد الاحتياطيات لتحسين جودة المنتج ، وتحقيق الحالة المثلى "للجودة - السعر") ؛

تصميم المنتج (في مراحل التصميم ، ما قبل الإنتاج ، مباشرة في عملية التصنيع) ، جميع أنواع المعدات والأدوات التكنولوجية ، المعدات الخاصة والمواد الخاصة ؛

العملية التكنولوجية (في مراحل تطوير التوثيق التكنولوجي ، والإعداد التكنولوجي للإنتاج ، وتنظيم وإدارة الإنتاج) ، وغيرها من العمليات

الإنتاج (التحضير والمعالجة والتجميع والتحكم والتخزين والنقل).

يسمح لك تحليل التكلفة الوظيفية بأداء أنواع العمل التالية:

1. تحديد مستوى (أو مدى) تنفيذ العمليات التجارية المختلفة في المؤسسة ، بما في ذلك فعالية إدارة التسويق وإدارة جودة المنتج ؛

2. تبرير اختيار الخيار العقلاني للتكنولوجيا لتنفيذ خطط العمل.

3. لتحليل الوظائف التي تؤديها الأقسام الهيكلية للمؤسسة ؛

4. تقديم منتجات عالية الجودة.

5. تحليل التحسين المتكامل لأداء المؤسسة ، إلخ.

من أجل ضمان أكبر عائد على أداء العمل في هيئة الخدمات المالية ، من الضروري مراعاة عدد من المبادئ الأساسية للتحليل (الجدول 1.1).

1) لا توجد منهجية واحدة لهيئة الرقابة المالية مناسبة لجميع المجالات وجميع أهداف البحث ؛

2) قبل اتخاذ قرار بشأن تطبيق FSA ، من الضروري تحليل العوامل الرئيسية التي تؤثر على عملية ومنهجية تنفيذ هذه الطريقة:

توجيهات لإجراء FSA (نظام إدارة المؤسسة ، نظام إدارة الوحدة الهيكلية - قسم التسويق ، جودة المنتج) ؛

موضوع الدراسة ودورة حياتها ؛

أهداف وغايات الطريقة ؛

مبلغ التمويل للدراسة باستخدام FSA ؛

تأهيل المتخصصين الذين يقومون بإجراء FSA.

تستخدم نظرية FSA على نطاق واسع في الهندسة الميكانيكية والصناعات الكهربائية والإلكترونية. ويرجع ذلك إلى الطبيعة المنهجية للطريقة ، والتي تتمثل في حقيقة أنها تتطلب دراسة الكائن كوحدة واحدة وكنظام يتضمن عناصر مكونة أخرى متفاعلة ، وكذلك جزء من نظام آخر ، مستوى أعلى ، حيث يقع الكائن الذي تم تحليله مع أنظمة فرعية أخرى في علاقات معينة. نظرًا للطبيعة المنهجية لهيئة الخدمات المالية ، فإنه يجعل من الممكن تحديد العلاقات السببية بين الجودة والخصائص والتكاليف في كل كائن قيد الدراسة.

يجب أن يتمتع المتخصصون الذين يقومون بتنفيذ تحليل الخدمات المالية بمستوى عالٍ من تنمية التفكير المجرد والخيال الإبداعي (العلمي والتقني). تساهم هذه الخصائص النفسية الفردية في زيادة تنوع البدائل في اتخاذ القرارات الإدارية.

يتيح تجميع التكاليف حسب عوامل الإنتاج تحديد هيكل هرمي للتوجيهات لتقليل تكلفة المنتجات. يُنصح بتفصيل التوجيهات ، وترتيبها وفقًا لدرجة الأهمية التي تحددها طريقة تقييم الخبراء. تتيح لك مقارنة الوظائف بتكاليف تنفيذها اختيار طرق لتقليل تكلفة المنتجات.

يتيح لك ربط الوزن المحدد لتكلفة إحدى الوظائف في التكلفة الإجمالية وأهمية الوظيفة المقابلة لها ، حساب عامل التكلفة حسب الوظيفة. يعتبر الأمثل

. إذا تجاوز هذا المعامل الوحدة () بشكل كبير ، فمن الضروري البحث عن طرق لتقليل تكلفة هذه الوظيفة.

نتيجة FCA التي تم إجراؤها هي حلول بديلة ، تأخذ في الاعتبار نسبة التكلفة الإجمالية للمنتجات (وهي مجموع التكاليف الأولية) ، مع التكاليف الأساسية. يمكن استخدام الحد الأدنى من التكلفة الممكنة للمنتج كقاعدة. يمكن تحديد الكفاءة الاقتصادية لهيئة الخدمات المالية ، والتي تُظهر نسبة خفض التكلفة بأدنى قيمة ممكنة ، من خلال الصيغة:

(1) - الكفاءة الاقتصادية لهيئة الخدمات المالية (معامل خفض التكاليف الحالية) ؛ - التكاليف الإجمالية الفعلية ؛ - الحد الأدنى من التكاليف الممكنة المقابلة للمنتج المصمم.

يجب أن تكون نتيجة تطبيق FSA كأداة لإدارة جودة المنتج تخفيض في التكاليف لكل وحدة ذات تأثير مفيد ، والتي تتحقق:

تقليل التكاليف مع تحسين خصائص المستهلك للمنتج ؛

خفض التكاليف مع الحفاظ على مستوى الجودة ؛

خفض التكلفة مع تخفيض معقول للمعلمات التقنية إلى المستوى المطلوب وظيفيًا.

1.2 مبادئ وأشكال تحليل التكلفة الوظيفية

مبادئ تحليل التكلفة الوظيفية

الجدول 1.1

كائن بحث FSA	مبدأ FSA	محتوى مبدأ FSA
قسم المؤسسة (قسم التسويق)	نهج النظم	تحليل التقسيم كعنصر من عناصر نظام الرتبة الأعلى وكنظام يتكون من عناصر مترابطة
	من الناحية الوظيفية	تحليل الوحدة كمجموعة من الوظائف المؤداة
	إِبداع	تفعيل العمل الإبداعي على مشاكل هيكل ووظائف الوحدة
جودة المنتج	وظائف	النظر في المنتجات كمجموعة من الوظائف المؤداة
	التناسق	دراسة كل وظيفة من وظائف المنتج كنظام مستقل
	اقتصاد	تحليل تكاليف وظائف المنتج في جميع مراحل دورة حياة المنتج
	خلق	تفعيل العمل الجماعي على تحسين جودة المنتجات

في الوقت الحاضر ، يتم استخدام ثلاثة أشكال رئيسية من FSA في الممارسات المحلية والأجنبية.

توضح المقالة الأسس النظرية لتحليل التكلفة الوظيفية. يتم الكشف عن الغرض والمهام ومبادئ تحليل التكلفة الوظيفية. يشار إلى مكانتها وأهميتها في نظام إدارة الإنتاج ولتحسين الحسابات الاقتصادية. يتم الاهتمام بتطوير المواد المنهجية والإرشادية لتنظيم وإجراء تحليل التكلفة الوظيفية. جرت محاولة لإظهار إمكانياتها الواسعة كأداة لتحسين إدارة المؤسسة. يتم تقديم توصيات ذات طبيعة تطبيقية ، والتي يمكن للمتخصصين استخدامها في العمل العملي عند تقديم تحليل التكلفة الوظيفية.

مفهوم والغرض والمهام ومبادئ تحليل التكلفة الوظيفية

تحليل التكلفة الوظيفية (FSA) هو موضوع الدراسات الأدبية القوية ذات الطبيعة الأحادية والعملية ، بالإضافة إلى الكتب الجامعية والوسائل التعليمية.

تحليل التكلفة الوظيفية هو طريقة للدراسة المنهجية لوظائف منتج فردي أو عملية إنتاج وعملية اقتصادية محددة ، أو هيكل إداري ، يهدف إلى تقليل التكاليف في مجالات التصميم ، وتطوير الإنتاج ، والتسويق ، والاستهلاك الصناعي والمحلي مع جودة عالية ، فائدة هامشية ومتانة.

الغرض من هيئة الخدمات المالية (FSA) هو تقليل تكلفة الإنتاج والعمل والخدمات مع تحسين جودة العمل المنجز أو الحفاظ عليه. يمكن كتابة الغرض من FSA رياضيًا:

حيث PS هي قيمة استخدام الكائن الذي تم تحليله ، والتي تمثل إجمالي خصائص استخدامه ؛ ض- تكاليف تحقيق خصائص المستهلك الضرورية.

عند إجراء FSA ، من المفترض أن المنتجات التي تم تحليلها هي سلع ، أي القيمة الاستهلاكية ليس للمنتج ، ولكن للمستهلك. في الوقت نفسه ، لا يتم دائمًا تقييم قيمة الاستخدام من خلال المؤشرات الكمية. في حالة الوصف النوعي واللفظي (تقييم الذوق والصفات الجمالية والمريحة للمنتج) ، يتم استخدام التقييم.

يتم تحديد تكوين وحجم التكاليف بناءً على التكاليف التي تشكل التكلفة الكاملة للإنتاج.

مهام هيئة الرقابة المالية هي:

• تحديد نسبة الكفاءة الاقتصادية للإنتاج على جميع المستويات ، وخاصة على المستوى الجزئي ، مع إجمالي تكاليف المعيشة والعمل الفعلي (مع التقليل إلى أقصى حد من الأخير ، مع مراعاة إلزامية لجميع معايير النهائي المنتج أو الخدمة)؛
• تطوير نظام المؤشرات والمعايير الفنية والاقتصادية المقبولة لجميع مستويات نظام الإدارة ؛
• تنظيم العملية التكنولوجية والإدارية على طول سلسلة الإنتاج والأنشطة المالية بأكملها ؛
• تفعيل الروافع الاقتصادية التي تضاءل تأثيرها في السابق ؛
• المراقبة المنتظمة للفعالية والموثوقية والاستخدام طويل الأمد للمنتجات والخدمات المدفوعة والاستشارات والتوصيات البناءة في مجال الاستخدام الصناعي والمنزلي.

من الواضح أن إنجاز كل هذه المهام ممكن فقط لفريق من العاملين العلميين والعمليين في مختلف المجالات العلمية والموظفين ذوي الخبرة الغنية وخيال إبداعي معين.

يعتمد تحليل القيمة الوظيفية على أساس متأصل فيه فقط ، على مبادئ خاصة به فقط. وتشمل هذه في المقام الأول:

• النظر في كل كائن كمجموعة من الوظائف المؤداة وعلاقاتها ؛
• اعتبار الكائن كعنصر من عناصر نظام أعلى مرتبة وكنظام مستقل ؛
• التوافق بين فائدة الوظائف وتكاليف تنفيذها ، مما يجعل من الممكن التمييز بين التكاليف الضرورية وظيفيًا والتكاليف غير الضرورية ؛
• استخدام نظام معين من المفاهيم ، من بينها المفهوم الرئيسي هو مفهوم الوظائف وأنواعها.

السمات الرئيسية لهيئة الرقابة المالية هي كما يلي:

• يمكن أن يكون موضوع التحليل أي نظام (مع أي عدد من العناصر والوصلات) ، أو أنظمته الفرعية أو عناصره التي يمكن من خلالها تحديد الأثر المفيد لعملها على النحو المنشود ؛
• المعيار العالمي لهيئة الخدمات المالية هو أقصى تأثير مفيد لشيء لكل وحدة من إجمالي تكاليف الموارد لدورة حياته ؛
• في نفس الوقت وبدرجة متساوية من التفاصيل ، يتم تحليل الأمثلية لعناصر التأثير المفيد والتكاليف الإجمالية للمرفق ؛
• عند إجراء FSA ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم تحديد ملاءمة الوظائف التي يجب أن يؤديها الكائن المصمم في ظروف محددة ، أو ملاءمة وظائف الكائن الحالي وكفايتها وتكرارها. لا يتم إنشاء الوظائف أو تنقيحها لكائن ما ، ولكن على العكس من ذلك ، يتم تحديد كائن أو تصميمه لأداء الوظائف الضرورية ، بأقل تكاليف لدورة حياته.

تصنيف وظائف الكائن في عملية FSA

وظيفة- المفهوم المبدئي في هيئة الرقابة المالية. تُفهم الوظيفة على أنها إظهار خصائص المنتج والحفاظ عليها في نظام معين للتفاعل مع البيئة الخارجية. مجموع الخصائص التي تتجلى من خلال الوظائف تشكل جودة المنتج. لذلك ، من خلال تقليل تكلفة الوظيفة ، يتم تقليل تكلفة تحقيق مستوى جودة معين.

عند تحديد الوظائف ، فإنها تميل إلى التجريد من تنفيذها المحدد في شكل حل تصميم أو آخر. للقيام بذلك ، في المرحلة الأولى ، يتم رسم مخطط كتلة للكائن. كمثال ، يوضح الشكل 1 أهم أجزاء المخطط الهيكلي لكتلة نافذة مزدوجة الضلفة.

ثم انتقل إلى وصف وظائف الكائن. بادئ ذي بدء ، يتم تمييز الوظائف الخارجية والداخلية. يتم تنفيذ الوظائف الخارجية بواسطة الكائن ككل وتميز علاقته به
بيئة. تشير الوظائف الداخلية إلى العقد الفردية أو عناصر الكائن. من بين الوظائف الخارجية ، يتم تمييز الوظائف الرئيسية التي من أجلها تم إنشاء الكائن ، والوظائف الثانوية ، التي تعكس الأهداف الثانوية لإنشائها (الشكل 2).

فيما يتعلق بمثالنا ، فإن الوظيفة الرئيسية لكتلة النافذة هي السماح بدخول الضوء الطبيعي ؛ الثانوية - عزل الغرفة عن التأثيرات بيئة خارجية، تنظيم تدفق الهواء النقي ، مما يجعل من الممكن مراقبة الفضاء المحيط.

تنقسم الوظائف الداخلية لوحدات وعناصر المنتج إلى رئيسية ومساعدة. الوظائف الرئيسية تخلق الظروف اللازمة للتنفيذ الوظيفة الأساسيةوالتأكد من قابلية تشغيل الكائن ؛ تساهم الوظائف المساعدة في تنفيذ الوظائف الرئيسية. هذه الوظيفة لزجاج كتلة النافذة مثل نقل الضوء هي الوظيفة الرئيسية ، ووظيفة الوشاح ، التي تتكون من تثبيتها وتثبيتها ، هي وظيفة مساعدة.

وفقًا لدرجة فائدة النظام ، يتم تقسيم وظائف العناصر إلى مفيدة وغير مجدية. من بين هذه الأخيرة ، تتميز المحايدة والضارة. الوظائف المفيدة هي وظائف خارجية وداخلية تعكس خصائص المستهلك الضرورية وظيفيًا وتحدد أداء الكائن. لا تؤثر الوظائف المحايدة على أداء الكائن ، ولكنها تزيد من تكلفته. تؤثر الوظائف الضارة سلبًا على أداء الكائن وخصائصه الاستهلاكية ، مما يزيد من تكلفة الكائن.

في سياق التحليل ، من الضروري القضاء على الوظائف الضارة ، لتقليل عدد الوظائف عديمة الفائدة المحايدة وناقلات المواد الخاصة بهم.

يتم تنفيذ وصف وظائف المنتج بالتسلسل ، وفقًا له مخطط كتلة، - أولاً للكائن ككل ، ثم للعقد المكونة له ، ثم للأجزاء المضمنة في العقدة.

عند تحديد الوظائف ، يجب اتباع القواعد التالية:

• صحة؛ يجب أن تعكس الصياغة المحتوى الفعلي للعملية (الإجراء) التي يقصد بها الكائن (على سبيل المثال ، موصل "يقوم بتوصيل التيار" ، ومحول "يحول الجهد" ، وما إلى ذلك) ؛
• الإيجاز. أفضل نسخة من الصياغة هي كلمتين (اسم وفعل) ، على سبيل المثال ، "يأخذ في الاعتبار ، يحفز ، يقدم شيئًا ما" ؛
• الاكتمال ، أي مراعاة جميع الوظائف الممكنة للكائن (والذي ، بالمناسبة ، يجعل من الممكن استبعاد الوظائف غير الضرورية).

هناك عدد من الأساليب والتقنيات التي تسهل تحديد الوظائف وتجميعها ، على سبيل المثال ، طريقة التحليل المنهجي للوظائف (FAST).

طرق تحليل التكلفة لتنفيذ الوظائف

عند إجراء تحليل التكلفة الوظيفية التقييم الاقتصادييتم إنتاج الوظائف بمساعدة تكاليف تنفيذها. الغرض من هذا التقييم هو تحديد التكاليف غير الضرورية وغير المبررة وظيفيًا أو تقليلها أو التخلص منها.

التقييم الاقتصادي للوظائف يجعل من الممكن تحليل التصميم الأصلي للمنتج ، لتحديد أسباب وعوامل زيادة التكاليف ، وأماكن تركيزها ، لتحديد أكثرها اقتصادا ، لتحديد الحد الأدنى من التكاليف الممكنة لأداء وظائف فردية أو مجموعة من الوظائف المدمجة.

الحد الأدنى ممكن — هي التكلفة لكل دالة، والتي يتم تحقيقها من خلال أفضل الحلول. إنها بمثابة معايير اقتصادية عند إجراء تحليل التكلفة الوظيفية. تنقسم تكاليف أداء الوظيفة إلى:

• الإنتاج ، بما في ذلك التكاليف المرتبطة بتصميم وإنشاء وظيفة الناقل ؛
• التشغيلية ، بما في ذلك تكلفة الحفاظ على وظيفة الناقل ؛
• إجمالي التكاليف المخفضة لعمر المنتج.

تم تطوير عدة طرق لتحليل تكاليف وظائف التنفيذ.

1. طريقة الاختيار والتقييم التقريبي لأبسط الحلول لكل وظيفة على حدة. باستخدام هذه الطريقة ، يتم تجميع قائمة بالتركيب الكامل للوظائف. لكل دالة ، أبسطها وأكثرها طريقة رخيصةالتنفيذ على أساس تحليل التكنولوجيا لتنفيذ وظائف مماثلة في منتجات (أساسية) أخرى. تعمل هذه التكاليف كدليل في تحديد التكاليف المحتملة لوظائف المنتجات المصممة.
2. تعمل طريقة الترتيب حسب مقدار التكاليف. يتمثل جوهر الطريقة في تحديد حصة تكاليف كل وظيفة للكائن ، وترتيب الوظائف بترتيب تنازلي للتكاليف ، وإنشاء رسم بياني للتكاليف التراكمية (منحنى باريتو) ، وإظهار الزيادة في تكلفة الكائن باعتباره يتم تشغيل الوظائف. من المفترض أن يتم تضمين أكبر احتياطيات لخفض التكلفة في الوظائف ذات المستوى الأعلى.
3. طريقة تحديد النسب بين تكاليف تنفيذ الوظائف الرئيسية والإضافية. عند استخدام هذه الطريقة ، يتم تحديد حصة تكاليف تنفيذ الوظائف الرئيسية والإضافية. يتم تحديد النسبة المثلى من خلال المنتج المرجعي ، والذي يعتبر بمثابة مبدأ توجيهي في تحقيق الهدف.
4. طريقة لمقارنة التكاليف وتسجيل أهمية الوظائف. شرط التطبيع لتوزيع التكاليف في هذه الطريقة هو أهمية الوظائف. تميز أهمية الوظائف مساهمتها النسبية بين الوظائف الأخرى لمستواها. كمؤشر على الأهمية ، يتم أخذ أحد المعلمات الرئيسية للوظيفة الأعلى: الموثوقية ، والمتانة ، وكثافة الطاقة ، والسلامة ، إلخ.
5. طريقة للبحث عن عوامل خفض التكاليف للوظائف. في هذه الحالة ، يتم دراسة العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على مكونات الإنتاج والتشغيل للتكاليف الوظيفية. حدد العوامل الضرورية لتشكيل تكاليف تنفيذ كل وظيفة ، وتحديد الأفكار والتقنيات لاقتصاد هذه التكاليف. لهذا الغرض ، يمكن أيضًا استخدام طرق الارتباط وتحليل الانحدار. يتم تحديد فعالية العوامل المختلفة من خلال حساب الكفاءة الاقتصادية للحلول المختلفة.

تسلسل نموذجي لمراحل FSA

سلسلة FSA النموذجية في نظرة عامةيمكن تمثيلها على النحو التالي: البحث عن الخصائص الوظيفية والبارامترية المنطقية للكائن ، والتحليل الوظيفي والبنيوي ، والتقييم الاقتصادي للوظائف ، وتحديد اتجاه البحث عن حلول تقنية جديدة ، وتقييم مقارن لخيارات الحلول التقنية والإثبات من الافضل. بناءً على ذلك ، تم تشكيل تسلسل نموذجي لمراحل FSA: تحضيري ، إعلامي ، تحليلي ، إبداعي ، بحثي ، توصية.

في المرحلة التحضيرية الأولى ، يتم تحديد موضوع التحليل - حامل التكلفة. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون موارد الشركة المصنعة محدودة. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي اختيار منتج بكميات كبيرة وتطويره أو تحسينه إلى تحقيق فوائد أكثر بكثير للمؤسسة من منتج صغير الحجم أغلى ثمناً.

تكتمل هذه المرحلة إذا تم العثور على خيار بتكلفة منخفضة وجودة عالية مقارنة بالآخرين.

في المرحلة الثانية ، المعلوماتية ، يتم جمع البيانات حول الكائن قيد الدراسة (الغرض ، الخصائص التقنية والاقتصادية) والكتل المكونة له ، التفاصيل (الوظائف ، المواد ،
التكلفة) في المرحلة الثانية ، المعلوماتية ، يتم جمع البيانات حول الكائن قيد الدراسة (الغرض ، الخصائص التقنية والاقتصادية) والكتل المكونة له ، التفاصيل (الوظائف ، المواد ، التكلفة). تأتي في عدة تدفقات ، وفقًا لمبدأ شبكة المعلومات المفتوحة ، والتي ، على سبيل المثال ، لها شكل "حفز" معدل (الشكل 3).

(م) لرؤساء الدوائر ذات الصلة. تتراكم تقديرات ورغبات المستهلكين في قسم التسويق. في عملية العمل ، تتم معالجة البيانات الأولية ، وتحويلها إلى مؤشرات الجودة والتكاليف المقابلة ، مروراً بجميع الإدارات المعنية ، وتنتقل إلى مدير المشروع (أ).

في المرحلة الثالثة ، التحليلية ، تدرس بالتفصيل وظائف المنتج (تكوينه ، درجة فائدته) ، تكلفته وإمكانية تقليله عن طريق قطع الوظائف الثانوية وغير المفيدة.

لا يمكن أن يكون تقنيًا فحسب ، بل أيضًا وظائف حسية وجمالية وغيرها من وظائف المنتج أو أجزائه أو مجموعاته. للقيام بذلك ، يُنصح باستخدام مبدأ أيزنهاور - مبدأ ABC ، ​​الذي تقسم بموجبه الوظائف إلى: أ - رئيسي ، أساسي ، مفيد ؛ ب - ثانوي ، مساعد ، مفيد ؛ ج - ثانوي ، مساعد ، عديم الفائدة (الشكل 4).

في الوقت نفسه ، يتم قطع التكاليف السابقة. يسهل استخدام شكل جدولي لتوزيع الوظائف مثل هذا التحليل (الجدول 1).

يتم إدخال البيانات المتعلقة بعدد الوظائف الثانوية والإضافية وغير المجدية حسب التفاصيل في الأعمدة النهائية ، مما يجعل من الممكن استخلاص استنتاج أولي حول ضرورتها. وبالتالي ، كانت الاستنتاجات التالية نتيجة تطبيق مبدأ أيزنهاور:

يجب تحسين وظيفة القلم كمؤشر ؛

وظيفة القلم كإشارات مرجعية للقضاء عليها ؛

الزخرفة التفصيلية في شكل عنصر إضافي يتم إلغاؤه.

بعد ذلك ، يمكنك إنشاء جدول لتكلفة الأجزاء وفقًا للتقدير أو أهم مقالاته وتقييم وزن وظائف كل جزء فيما يتعلق بتكاليف توفيرها. سيمكن ذلك من تحديد الطرق الممكنة لخفض التكاليف عن طريق إجراء تغييرات على تصميم المنتج ، وتكنولوجيا الإنتاج ، واستبدال الأجزاء منتجاتناالأجزاء والتجمعات مع المكونات المستلمة ، واستبدال نوع واحد من المواد بآخر ، أو أرخص أو أكثر اقتصادية في المعالجة ، وتغيير مورد المواد ، وحجم إمداداتها ، وما إلى ذلك.

إن تجميع تكاليف الوظائف حسب عوامل الإنتاج سيجعل من الممكن تحديد مجالات الأولوية لتقليل تكلفة المنتج. يُنصح بتفصيل هذه المجالات ، وترتيبها وفقًا لدرجة الأهمية التي يحددها الخبير ، ومقارنتها بالتكاليف ، واختيار طرق لتقليل تكلفة المنتجات. للقيام بذلك ، يمكنك عمل جدول بالنموذج التالي (الجدول 2).

المقارنة جاذبية معينةالتكلفة لكل دالة في التكلفة الإجمالية وأهمية الوظيفة المقابلة ، يمكنك حساب نسبة التكلفة حسب الوظيفة.

يعتبر K f 7 هو الأمثل. ~ 1 ك و 7. (1 أكثر من K f 7.) 1. مع وجود فائض كبير في معامل الوحدة هذا ، من الضروري البحث عن طرق لتقليل تكلفة هذه الوظيفة. في مثالنا (الجدول 2) ، هذه دالة بمستوى أهمية 30٪ ثانية.

نتيجة الجيش السوري الحرهي الحلول التي من الضروري فيها مقارنة التكلفة الإجمالية للمنتجات ، وهو مجموع التكاليف الأولية ، مع بعض الأساس. يمكن أن تكون هذه القاعدة ، على سبيل المثال ، أقل تكلفة ممكنة للمنتج.

في المرحلة الرابعة الإبداعية يتم البحث الطرق الممكنةإزالة نقاط الخلاف أو تقليل تكلفة تنفيذ الوظيفة. تُستخدم على نطاق واسع أشكال من الإبداع الجماعي مثل العصف الذهني ، ومؤتمر الأفكار ، والاجتماعات الإبداعية ، وطريقة أسئلة التحكم ، وما إلى ذلك. عند البحث عن خيارات بديلة لتنفيذ وظيفة معينة ، يستخدمون التحليل الصرفي وخزانة ملفات للحلول النموذجية .

تعتبر المرحلة الإبداعية حاسمة ، حيث تبدأ خلالها ولادة كائن جديد ومحسّن ، ويتم تحديد معالمه.

التحقق التجريبي من المقترحات المقترحة هو المهمة الرئيسية للمرحلة البحثية الخامسة.

لحلها ، يتم عادةً إجراء جميع الحسابات التقنية والتكنولوجية والاقتصادية اللازمة ، ويتم التحقق من امتثال متغير المنتج الجديد لشروط استخدامه من قبل المستهلكين. في بعض الأحيان لا تكون الحسابات كافية. بعد ذلك ، يتم إنشاء عينات اختبار للكائن واختبارها من وجهة نظر القدرة على التكيف مع معدات الإنتاج الحالية ، ومن وجهة نظر شروط التسليم للمستهلك والتشغيل.

أشكال تحليل التكلفة الوظيفية

هناك ثلاثة أشكال من FSA: تصحيحية ، إبداعية ومعكوسة.

تم تصميم النموذج التصحيحي لتحسين الهياكل التي تم إنشاؤها مسبقًا ، بما في ذلك اختبار قابلية التصنيع. يتم استخدامه في إدارة الإنتاج. والغرض منه هو تحديد التكاليف الباهظة للاحتياطيات لتقليل التكاليف وزيادة جودة المنتجات. يتم لفت الانتباه هنا إلى تلك الأجزاء الوظيفية للكائن التي يوجد فيها تفاوت بين أهمية الوظائف المؤداة وتكاليف تنفيذها.

يستخدم النموذج الإبداعي بشكل أساسي في الابتكار وإدارة المشاريع في مرحلة البحث والتطوير لمنع المشاريع غير الفعالة (الحلول). الغرض الرئيسي من هذا النموذج هو كما يلي:

أ) إدخال إجراءات المصمم في النظام عند البحث عن الحلول التقنية المثلى (هنا ، تعمل هيئة الخدمات المالية كطريقة للتحسين التقريبي) ؛

ب) توفير تحليل متعدد (مع تحسين تدريجي) لمؤشرات الكائن المصمم ؛

ج) التحليل النقدي لوظائف كل عنصر وفائدته للكائن ككل.

على عكس FSA التصحيحي (تحليل المنتجات المتقنة بالفعل) ، عند استخدام FSA في مراحل التصميم ، لا ينصب التركيز على خفض التكلفة ، ولكن على التحسين الفني والاقتصادي. المعيار هنا هو نسبة مستوى أداء الوظائف وتكاليف تنفيذها.

يستخدم الشكل العكسي لـ FSA في الحالات التالية:

أ) عند البحث عن مجالات تطبيق الكائنات التي تم إنشاؤها بالفعل ، لتحديد الإنتاج
الأنظمة التي يكون فيها من المناسب إدخال كائن ؛

ب) تحديد أفضل الطرق لاستخدام نفايات الإنتاج ؛

ج) عند البحث أو اختيار الأسواق.

يتم تطبيق المبدأ الوظيفي في هذه الحالة في شكل معكوس مقلوب (ومن هنا جاءت تسميته). لا يتعلق الأمر بكيفية تنفيذ وظائف الكائن بشكل أكثر فاعلية ، ولكن كيفية تحقيق أقصى استفادة من استخدام الكائن نفسه ، والذي يعد الاستخدام الأكثر كفاءة له هو هدف النهج الوظيفي.

جميع أشكال FSA الثلاثةاستخدام إجراءات مماثلة: النمذجة الوظيفية ، وتقييم الأهمية والأهمية النسبية للوظائف ، وتوزيع التكاليف حسب الوظائف ، والبحث عن أفضل الحلول ، وتقييم واختيار الخيارات وفقًا لمجموعة من المعايير.

سمة من سمات جميع أشكال FSA- توجيه المدير نحو الإبداع الجماعي للمتخصصين من مختلف المجالات: المصممين والاقتصاديين والتقنيين ومهندسي النظم. ينص FSA على استخدام طرق لتنشيط التفكير الإبداعي للحصول على حلول غير قياسية.

نطاق هيئة الرقابة المالية في الإدارةظهر الجيش السوري الحر في أواخر الأربعينيات من القرن الماضي. في وقت واحد تقريبًا ، قام المهندس الأمريكي L.D. Miles (General Elektrik) والروسي Yu.M. كان التأثير مذهلاً تقريبًا. أول تطوير بواسطة Yu.M. منذ ذلك الوقت ، بدأ تاريخ التطور النظري والاستخدام العملي لـ FSA.

في الوقت الحاضر ، أثبتت FSA نفسها كأداة للتشخيص النشط لتلك الكائنات لتحليلها. وفقًا للخبراء ، يمكن أن يكون تأثير FSA أكبر بـ 10-30 مرة من تكلفة تنفيذه. يوضح الجدول 3 مثالاً لهيكل تأثير إجراء FSA للكائنات المختلفة.

حاز الجيش السوري الحر على اعتراف عالمي في الغرب. مرة أخرى في الأربعينيات من القرن العشرين. بدأ تطوير المفهوم المنهجي لـ FSA كأداة لإيجاد تكاليف غير ضرورية في المنتجات في الشركة " عام إلكتريك».

في عام 1947 ، عمل مهندس في الشركة " الكهرباء العامةبدأت L. Miles استكشاف الوظائف الفنية للمنتجات فيما يتعلق بتكاليف تصنيعها. منذ ذلك الحين ، تم استخدام تطوير طرق التحليل الوظيفي لخفض تكاليف الإنتاج على نطاق واسع في الممارسة العملية. أصبح FSA أحد الأمثلة على الاستخدام المتكامل تقنيات مختلفةعمل المدير.

حاليًا ، في البلدان المتقدمة في العالم ، يتم استخدام FSA كوسيلة لمنع قرارات الهندسة والإدارة غير العقلانية ، بشكل أساسي في إدارة المشاريع والابتكار والإنتاج ، في مراحل البحث والتطوير والإنتاج الفني المسبق. يستخدم FSA أيضًا كأسلوب للبحث المنهجي للعمليات والهياكل التنظيمية. هذه التقنية أكثر فاعلية ، وكلما كانت العملية أو المنتج أو الهيكل أكثر تعقيدًا. يتم تحديد علامة أخرى على مدى ملاءمة FSA من خلال مدة الحفاظ على موضوع التحليل دون تغيير.

بالنظر إلى كل هذا ، فإن المئات من المتخصصين اليوم منخرطون في FSA في الشركات الغربية الكبيرة. تمر جميع الأنواع الجديدة تقريبًا من المنتجات التي تدخل السوق عبر هيئة الخدمات المالية في مرحلة الإعداد المسبق للإنتاج. يتم تسهيل ذلك من خلال كفاءتها الاستثنائية. كل دولار يتم إنفاقه على إجراء FSA يوفر من 7 إلى 20 دولارًا ، اعتمادًا على الصناعة والهدف من الدراسة.

تشير التجربة الأجنبية الإيجابية إلى أن نظام التدريب واستخدام الموظفين وتنظيم البحث في مجال الجيش السوري الحر يجب أن يتم إنشاؤه في المستقبل القريب جدًا في مؤسسات كازاخستان ، والتي لا تسعى فقط إلى ترسيخ نفسها بقوة في سوق رابطة الدول المستقلة ، ولكن أيضًا ليخرجوا بمنتجاتهم إلى السوق العالمية. لذلك ، هناك حاجة إلى تغييرات أساسية فيما يتعلق بهيئة الرقابة المالية. وهذا يعني ، أولاً وقبل كل شيء ، فهمًا واضحًا للمديرين على جميع المستويات أن هيئة الخدمات المالية هي وسيلة قوية لزيادة كفاءة الإنتاج ، وتعزيز القدرة التنافسية للمنتجات ، وتوفير الموارد.

مكانة هيئة الرقابة المالية في نظام أساليب تحسين إدارة المشاريع

في السنوات الأخيرة ، كان كائن التصميم الجديد - نظام إدارة المؤسسة - نظامًا اجتماعيًا واقتصاديًا معقدًا ، يتطلب إنشاء طرق جديدة يمكنها اختراق أعماق الظواهر التي تحدث داخل هذا النظام وتأخذ في الاعتبار علاقاته الأكثر تعقيدًا مع أنظمة أخرى. يظهر تصنيف طرق تحسين نظام إدارة المؤسسة في الجدول 4.

يتم تحقيق أكبر تأثير وجودة لمشاريع تنظيم إدارة المؤسسة عند تطبيق نظام من الأساليب معًا. بعضها فعال في مرحلة ما قبل المشروع ، والبعض الآخر في مراحل التصميم والتنفيذ المباشر (انظر الجدول 4). يتيح لك استخدام نظام الأساليب إلقاء نظرة على كائن التصميم من جميع الجوانب ، مما يساعد المصممين على تجنب سوء التقدير.

تعتبر طريقة تحليل التكلفة الوظيفية كأداة لتحسين إدارة المشاريع حديثة نسبيًا ولا تغطيها الصحافة تقريبًا.

FSA لنظام إدارة المؤسسة هو طريقة لدراسة جدوى الوظائف التي تهدف إلى إيجاد طرق لتحسين والاحتياطيات لتقليل تكاليف الإدارة على أساس اختيار اقتصادي و طرق فعالةتنفيذ وظائف الإدارة من أجل تحسين كفاءة الإنتاج وجودة المنتج.

يتمتع نظام إدارة المؤسسة FSA بإمكانيات كبيرة. يمكن استخدام الطريقة لمعالجة قضايا تحسين الهيكل التنظيمي لجهاز الإدارة ، وتوضيح وظائف الوحدات الوظيفية الفردية والمسؤولين ، وتحسين جودة عمليات الإثبات ، والتطوير ، واعتماد وتنفيذ القرارات الإدارية ، وتحسين الموظفين ، المعلومات والدعم الفني لإنتاج نظام الإدارة وتنظيم عمليات الإدارة. نظرًا لأن نظام إدارة المؤسسة هو مجال جديد لتطبيق هيئة الخدمات المالية ، لم يتم حل المشكلات المنهجية والعملية المرتبطة باستخدامه بشكل كامل.

تطبيق FSA في الإدارة الإستراتيجية

في مرحلة التطوير خطة استراتيجيةيمكنك استخدام تحليل التكلفة الوظيفية ، والذي يسمح لك بتقييم معلمات الأنظمة المعقدة وتحسينها. بشكل عام ، يمكن تعريف FSA على أنه منهجية لبناء مجموعة من هذه العلاقات بين تكاليف الوحدة للعناصر / العناصر الفردية والنتائج المحددة التي تم الحصول عليها منها ، حيث يتم تحقيق القيم المتطرفة (على سبيل المثال ، الحد الأقصى) للمعلمات المحسّنة في إطار النظام قيد الدراسة.

على سبيل المثال ، تُعرف هيئة الخدمات المالية المستخدمة لتحسين التوازن بين القيمة والتكاليف لتطوير وإنتاج وتسويق المنتجات باسم "إدارة التكلفة". تأخذ إدارة القيمة في الاعتبار معلمات عوامل مثل ظروف السوق والمنافسة ومرحلة دورة حياة المنتج وغيرها.

يمكن استخدام FCA في عملية اختيار واحدة من عدة استراتيجيات بديلة. في أي حال ، يتم اختيار استراتيجية لديها أقصى قدر من الكفاءةمع مراعاة عامل الوقت الذي يمكن تضمينه في الوظائف مع عامل الترجيح المناسب. تتضمن الاستراتيجية تنفيذ عدد من الوظائف التي ترتبط بهدفها. سيتطلب التنفيذ تكاليف لكل ميزة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوظائف مترابطة ، لذلك من أجل هذا مهام عمليةمن الممكن دائمًا تحديد وظائف الأساس التي يمكن من خلالها التعبير عن جميع الوظائف الأخرى. يتضمن تحليل الخدمات المالية تحليل العديد من الاستراتيجيات البديلة لفعاليتها المتكاملة ، أي مع الأخذ بعين الاعتبار عامل الوقت. في عملية التحليل ، يتم تجميع مجموعة من العلاقات بين قيم الوظائف وتكاليف تنفيذها. مثل هذا التحليل يسمح بالتحسين العام لفعالية الاستراتيجية.

أتاح تطبيق منهجية هيئة الخدمات المالية بإحدى مؤسسات المجمع الإلكتروني الراديوي لمؤلفي العمل تحديد التوجهات الاستراتيجية لتطويرها وتشكيل آلية لتنفيذها ، ونتيجة لذلك تحقق النتائج التالية:

• تغيير طبيعة عمل الموظفين الإداريين وإدخال أشكال جديدة من تنظيمه ؛
• تحسين الهيكل التنظيمي.
• زيادة المستوى المهني وتأهيل الموظفين ؛ رفع جودة القرارات المتخذة إلى مستوى جديد جوهريًا ؛ لتشكيل الهدف الرئيسي لوجود المؤسسة ونظام أهدافها طويلة الأجل ؛
• تطوير استراتيجية لكيان تجاري تكون مناسبة للدولة وآفاق تطوير البيئة الخارجية والبيئة الداخلية ؛
• تطوير تقنية لتنفيذ استراتيجية المؤسسة ؛
• إنشاء آلية لمراقبة البيئة (السماح بالتعرف في الوقت المناسب على الفرص الجديدة والتهديدات المحتملة لوجود المؤسسة) وتقييم وتعديل استراتيجية التنمية ؛
• زيادة كفاءة وفعالية المؤسسة في ظروف زيادة عدم الاستقرار وعدم اليقين في البيئة.

إدارة التكلفة الوظيفية (FSU)

عيب هيئة الخدمات المالية هو أنه في الواقع يتغير مخطط التكلفة باستمرار ويفقد النظام المحاسبي أهميته تدريجياً.

لحل مشكلة التغيير المستمر في حساب التكلفة ونظام الإدارة ، تم تطوير امتداد لتحليل التكلفة الوظيفية: إدارة التكلفة الوظيفية (FSU) - الإدارة القائمة على النشاط (ABM). يتيح لك نهج FSO إجراء تغييرات على العمليات التجارية وتقييم تأثيرها على الأداء العام للشركة.

تتم إضافة سمات جديدة إلى الوظائف ، على سبيل المثال:

• تكلفة ضمان جودة المنتج النهائي ؛
• نطاق تكاليف هذه الوظيفة ، اعتمادًا على حجم الإنتاج ؛
• تكلفة الوقت لكل وظيفة ، إلخ.

كجزء من إدارة التكلفة الوظيفية ، يمكنك تعيين سمات جديدة للوظائف أثناء تشغيل النظام ، مما يتيح لك التعرف بسرعة نقاط ضعفالأنظمة أو العمليات التجارية. وبالتالي ، يمكن أن تكون التغييرات في العمليات التجارية تطورية ويمكن التنبؤ بها من حيث التأثير المالي ، وهو أكثر جاذبية من العملية المكلفة والمحفوفة بالمخاطر لإعادة هندسة العمليات التجارية (BPR).

امتداد آخر لنموذج FSO هو إنشاء قيمة FSO (FSO SS). في هذا الامتداد ، يعتبر رأس مال المنظمة نوعًا آخر من الموارد لأداء الوظائف في FSO. مثل هذا النموذج مفيد للشركات العامة الكبيرة التي تقيم قيمة أصولها وتنفذ الإدارة المناسبة.

استنادًا إلى نماذج FSA / FSO ، يمكن تطوير العديد من تقنيات الإدارة التي لا ترتبط مباشرة بتكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، في المستوى الحالي للتنمية تقنيات المعلوماتيتم طمس الحدود بين إدارة الشركة الكلاسيكية وإدارة المعلومات باستخدام تقنيات الإدارة المشتركة لتحقيق الأهداف المشتركة.

من خلال تقييم التغيير في تكاليف الأنشطة الرئيسية للشركة ، من الممكن تحديد آثار تكنولوجيا المعلومات في شكل توفير في التكاليف أو زيادة إنتاجية العمليات الفردية.

فهرس

1. Moiseeva N.K. تحليل التكلفة الوظيفية في الهندسة الميكانيكية. - م: Mashinostroenie ، 1987. - 320 ص.
2. Vasilenok V.S.، Glezer V.A.، Gramp E.A. وغيرها تحليل التكلفة الوظيفية في الصناعة الكهربائية. - م: Energoatomizdat ، 1984. - 288 ص.
3. بريل أ. تحليل التكلفة الوظيفية في الحسابات الاقتصادية. - لام: دار لينينغراد للنشر. أون تا ، 1989. -152 ص.
4. Gorlova L.P. ، Kryzhanovskaya EP ، Muravskaya V.V. وآخرون. تنظيم تحليل التكلفة الوظيفية في المؤسسة. - م: المالية والإحصاء ، 1982. - 128 ص.
5. Kovalev A.P. ، Moiseeva NK ، Sysun V.V. وآخرون. دليل تحليل التكلفة الوظيفية. - م: المالية والإحصاء ، 1988. - 431 ص.
6. Bakanov M.I.، Sheremet A.D. نظرية التحليل الاقتصادي: كتاب مدرسي. - م: المالية والإحصاء ، 1997. - 416 ص.
7. إيلينكوفا إس.دي. ، جوكبرج إل إم ، ياغودين إس يو. إلخ الإدارة المبتكرة: كتاب مدرسي. - م: البنوك والبورصات ، UNITI ، 1997. - 327 ص.
8. بيلياتسكي ن. التقنية الفكرية للإدارة: Proc. مخصص. - مينسك: معرفة جديدة 2001. - 320 ص.
9. فاتخوتدينوف ر. نظام الإدارة: تربوي - عملي. مخصص. - م: JSC Business School "Intel-Sintez" ، 1996. -368 ص.
10. Pizhurin A.A. ، Rosenblat MS أساسيات نمذجة وتحسين عمليات النجارة: كتاب مدرسي. - م: ليسن. حفلة موسيقية ، 1988. - 296 ص.
11. إيفانوف آي. إدارة الشركة: كتاب مدرسي. - م: INFRA-M، 2004. - 368 ص.
12. خلوسوف ف. مقدمة في التسويق. - م: قبل ذلك ، 1997. - 160 ص.
13. Berzin I.E.، Pikunova S.A.، Savchenko N.N.، Falko S.G. اقتصاديات المؤسسة: كتاب مدرسي. - م: بوستارد ، 2004. - 368 ص.
14. إيلينكوفا إس دي ، إيلينكوفا إن دي ، مخيتاريان في إس. وغيرها إدارة الجودة: كتاب مدرسي. - م: البنوك والبورصات ، UNITI ، 1998. - 199 ص.
15. تيبمان ل. إدارة الجودة: Proc. مخصص. - م: UNITI-DANA ، 2007. - 352 ص.
16. جيراسيموف بي ، زلوبينا ن.في ، سبيريدونوف س. إدارة الجودة: Proc. مخصص. - م: KNORUS، 2005. - 272 ص.
17. Savitskaya G.V. تحليل النشاط الاقتصادي للمنشأة. - مينسك: IP "Ekoperspektiva" ، 1997. - 498 ص.
18. كيبانوف أ. إدارة مؤسسة بناء الآلات بناءً على تحليل التكلفة الوظيفية. - م: Mashinostroenie ، 1991. - 160 ص.
19. Zabelin P.V. ، Moiseeva N.K. الأساسيات الإدارة الاستراتيجية: بروك. مخصص. - م: الإعلام - التنفيذ بمركز "التسويق" 1997. - 195 ص.
20. Gorshkova L.A.، Poplavsky B.N. تنفيذ ومراقبة تنفيذ الاستراتيجية باستخدام أدوات الكشف عن مجريات الأمور // التحليل الاقتصادي: النظرية والتطبيق. - 2008. - رقم 11 (116). - ص 29-34.
21. إدارة المعلومات / تحت علمي. إد. NM Abdikeeva. - م: INFRA-M ، 2009. - 400 ص.