حساب أجر الإجازة. حساب متوسط ​​الدخل. كيفية تحديد أيام فترة الفاتورة بشكل صحيح

فترة التسوية 4-FSS - هذه معلومات حول استحقاق أقساط التأمين للسنة الحالية على أساس الاستحقاق. حول كيفية عدم الخلط بين مفهومي "فترة إعداد التقارير" و " فترة الفاتورة"وكيفية ملء الأعمدة التي تحتوي على بيانات عن المدة الزمنية للفوترة ، هذه المقالة.

الإبلاغ وفترات التسوية في بيان 4-FSS

يتعين على جميع شركات التأمين - أرباب العمل تقديم تقرير إلى التأمين الاجتماعي ، كل ثلاثة أشهر مع تقديم حساب في النموذج 4-FSS. تم إرسال هذا الحساب إلى في شكل إلكترونيقبل اليوم الخامس والعشرين من الشهر التالي لربع التقرير. إذا كان لدى صاحب العمل 25 موظفًا أو أقل ، فيمكنه تقديم إفادة إلى شكل ورقيفي موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من نفس الشهر.

يتكون البيان 4-FSS من صفحة عنوان الكتابوقسمان:

1. يعرض القسم الأول معلومات حول أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة ، وكذلك التكاليف التي يتكبدها المؤمن عليه في حالة حالات العجز المؤقت والمتعلقة بالأمومة.
2. القسم الثاني - بيانات عن الاشتراكات المحسوبة والمدفوعة والمتعلقة بوقوع الحوادث أثناء عملية (الإنتاج) العاملة.

تعتبر الفترة المشمولة بالتقرير 3 أشهر من الربع الماضي (البند 2 ، المادة 10 من قانون "أقساط التأمين ..." بتاريخ 24 يوليو ، 2009 رقم 212-FZ).

عند ملء صفحة العنوان أعلى الصفحة ، في أول خليتين من حقل "فترة إعداد التقارير" ، يجب تحديد الرمز المناسب:

03 - للإبلاغ عن الربع الأول ؛

06 - لمدة 6 أشهر ؛

09 - لمدة 9 أشهر ؛

12- لكل سنة تقويمية.

يتم تنظيم خوارزمية تحديد فترة الفوترة بواسطة Art. 10 من قانون "أقساط التأمين ...". فترة الفوترة هي الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ، أي السنة التقويمية التي يتم تقديم البيان لها.

إذا لم يتم إنشاء الكيان القانوني من بداية العام ، فستكون فترة التسوية الخاصة به هي الفترة من لحظة تكوينه حتى نهاية العام.

مثال

تأسست الشركة بتاريخ 04/10/2016. فترة التسوية في 2016 ستكون من 04/10/2016 إلى 12/31/2016.

إذا تمت إعادة تنظيم الشركة أو تصفيتها ، فستكون فترة التقرير الأخيرة لها هي الفترة من بداية العام إلى تاريخ إدخال المعلومات في سجل الدولة الموحد للمعلومات حول التصفية في دائرة الضرائب الفيدرالية.

مثال

تخطط الشركة لتقديم طلب ضريبي للتصفية بتاريخ 10/20/2016. حتى 10/19/2016 ، يجب على قسم المحاسبة تقديم بيان 4-FSS للتأمين الاجتماعي (البند 15 ، المادة 15 من القانون رقم 212-FZ) ، مع وضع علامة على الحرف L في صفحة العنوان الخاصة به في حقل إنهاء الأنشطة. ستكون فترة التسوية للشركة من 01.01/2016 حتى تاريخ إدخال البيانات الخاصة بإنهاء الأنشطة في سجل الدولة.

إذا تم تنظيم الشركة وتصفيتها في السنة الحالية ، فستكون فترة التسوية لها هي الفترة من تاريخ الإنشاء إلى تاريخ انتهاء إجراءات التصفية.

مثال

تأسست المنظمة في 20 فبراير 2016 ، وقيد التصفية في سجل الدولة بتاريخ 29 نوفمبر 2016. تعتبر فترة التسوية لها من الفترة من 20/02/2016 إلى 29/11/2016.

فترة التسوية في تقرير 4-FSS

يتم ملء بعض سطور وأعمدة بيان 4-FSS على أساس الاستحقاق. أي من بداية السنة (من تاريخ التسجيل) إلى تاريخ نهاية فترة التقرير (إلغاء التسجيل في IFTS).

مثال

يقدم محاسب Lik LLC حساب 4-FSS للربع الثالث من عام 2016. تأسست الشركة في مارس 2014 وما زالت نشطة. تتضمن السجلات المحاسبية المعلومات التالية:

بيانات	فترة
	01.01.2016-30.09.2016	يوليو	أغسطس	سبتمبر
المبلغ المستحق أجور	1 134 874,33	97 345,76	99 544,33	101 230,40
المساهمات المستحقة 2.9٪	32 911,36	2 823,03	2 886,78	2 935,68
اشتراكات مدفوعة 2.9٪	32 108,24	2 987,83	2 823,03	2 886,78
اشتراكات الضرر المتراكمة 0.2٪	2 269,75
دفعت اشتراكات الضرر 0.2٪	2 214,46

عند ملء صفحة العنوان في حقل "فترة إعداد التقارير" ، وضع المحاسب الكود 09 ، أي يتم تقديم الحساب لمدة 9 أشهر مع تفصيل المعلومات لآخر 3 أشهر: يوليو وأغسطس وسبتمبر.

يمكن الاطلاع على مثال لملء البيان هنا:

نتائج

فترة إعداد التقارير للشركات التي تقوم بالإبلاغ في نموذج 4-FSS هي 3 و 6 و 9 أشهر من العام الحالي. فترة الفوترة في الحالة العامة هي الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ، أي كل 12 شهرًا من السنة التقويمية.

في الحالة التي يقرر فيها الموظف وصاحب العمل إنهاء علاقة العمل ، من الضروري حساب متوسط ​​الدخل بشكل صحيح مدفوعات الفصلوفترة الفوترة عند حساب التعويض.

إجراءات الدفع عند إنهاء التوظيف

عند الإنهاء ، يحق للموظف عدة أنواع من المدفوعات:

• راتب آخر شهر تقويمي قبل الفصل ؛
• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في فترة العمل الحالية ؛
• إصدار متوسط ​​الدخل ، والذي يتم حساب قيمته اعتمادًا على سبب الفصل (التخفيض ، رفض التحويل ، التجنيد ، إلخ) ؛
• التعويضات الأخرى التي يقدمها صاحب عمل معين ، على سبيل المثال ، في اتفاقية جماعية.

يجب سرد جميع أنواع المدفوعات موظف سابق. قد يكون الاستثناء علاوة إذا كان داخليًا الوثائق المعياريةحدد صاحب العمل الإجراء الخاص بدفعه بعد الفترة التي يستحق عنها.

على سبيل المثال ، استقال الموظف في منتصف الشهر ، وفقًا للاتفاقية الجماعية التي يحق له الحصول على مكافأة. تثبت نفس الوثيقة أنه يتم احتسابها ودفعها بناءً على نتائج تنفيذ المؤشرات المخططة للشهر ويتم إصدارها في الشهر التالي. في هذه الحالة سيتم نقل الموظف السابق تاريخ لاحقتسريح العمال.

إذا وقع تاريخ إقالة الموظف في عطلة نهاية الأسبوع ، فيجب عليه استلام جميع الأموال في آخر يوم عمل.

مثال: بناءً على طلب الموظف ، يتم إنهاء علاقة العمل في 12 ديسمبر. وفقًا للتقويم ، يصادف هذا اليوم يوم السبت وهو عطلة. هذا يعني أنه من المفترض أن يتم تحويل جميع المدفوعات في آخر يوم عمل ، أي 11 كانون الأول (ديسمبر).

إذا قدمت تعويضات ومدفوعات رواتب في وقت لاحق من تاريخ الفصل ، فقد يصبح هذا الموقف سببًا لتقديم شكوى إلى المحكمة. بالنسبة للمؤسسة التي غادر فيها الموظف ، فإن هذا محفوف بالغرامات والتكاليف الإضافية.

من أجل الحساب الصحيح لجميع المدفوعات ، حدد مبدئيًا الفترة التي تستحق فيها ، والفترة الزمنية لحساب متوسط ​​الأرباح.

فترة السداد عند الفصل

تعتمد مدة هذا الفاصل الزمني على ما سيتم استخدامه لاحقًا من أجله. قد تكون هذه هي الفترة الزمنية التي يحق للموظف المستقيل خلالها الحصول على أجر ، أو الفترة المستخدمة لحساب متوسط ​​الدخل أو الأيام المتبقية من الإجازة.

عند تحديد مبلغ الراتب المستحق للشخص المفصول عن وقت العمل الفعلي ، تكون فترة الفوترة مساوية لعدد أيام العمل من قبل هذا الشخص في الشهر التقويمي قبل تاريخ إنهاء التوظيف. في معظم الحالات ، ينص التشريع على دفع الرواتب مرتين على الأقل في الشهر. لذلك ، يتم خصم مبلغ الدفعة المقدمة المستلمة من التسوية النهائية مع الموظف.

مثال: استقال موظف يوم 25. في الرابع عشر من الشهر ، حصل على دفعة مقدمة مقابل العمل في النصف الأول من الشهر. يتم احتساب الراتب عن الفترة من الأول إلى الخامس والعشرين ويتم خصم مبلغ الدفعة المقدمة المستلمة في اليوم الرابع عشر منه.

إذا وقع تاريخ الفصل في الفترة السابقة للدفع ، فسيتم تضمين جميع أيام شهر العمل.

أيام الإجازة غير المستخدمة

لحساب أيام الإجازة غير المستخدمة ، لن تكون فترة الفوترة التقويم ، بل سنة العمل الحالية. عند تحديد أيام الإجازة في فترة العمل الحالية ، ينبغي مراعاة عدة نقاط:

1. أولاً ، عند حساب العدد الفعلي لأشهر العمل في سنة العمل الحالية ، يعتبر الشهر الذي يعمل فيه أكثر من نصف أيام العمل شهرًا كاملاً. هذا يعني أنه إذا وقع تاريخ الفصل في النصف الثاني من الشهر التقويمي ، فسيتم احتسابه على أنه مُحدد بالكامل. شهر لا يؤخذ فيه في الاعتبار أقل من نصف أيام العمل.
2. ثانياً ، إذا كان الشخص قد عمل لمدة 11 شهرًا في فترة العمل الحالية ، فيحق له إجازة كاملة.

عند حساب أيام الإجازة غير المستخدمة في عام بدوام جزئي ، يتم استخدام طريقتين. تم اقتراح إحداها في عام 1930 (اللائحة رقم 169 بتاريخ 30/4/1930). يتم استخدامه من قبل بعض المنظمات ، وكذلك من قبل المحاكم ، عند اتخاذ قرار بشأن دفع تعويض في النزاعات بين الموظف وصاحب العمل.

بهذه الطريقة المبلغ الإجماليأيام الإجازة مضروبة في شهور العمل في سنة العمل الحالية. ثم يتم قسمة الرقم الناتج على 12.

تم اقتراح طريقة الحساب الثانية الخدمة الفيدراليةالعمل والتشغيل (كتاب رقم 944-6 تاريخ 23/06/2006).

وفقًا لذلك ، يتم أولاً حساب عدد أيام الإجازة في الشهر ، ثم يتم ضربها في عدد ساعات العمل. في الوقت نفسه ، يتم تقريب أيام الإجازة في الشهر إلى منزلتين عشريتين. مع الأخذ في الاعتبار الخطأ في طريقة الحساب هذه ، فإن الطريقة الأولى تكون أكثر ربحية للموظف.

مثال: وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، تم تحديد مدة الإجازة بـ 28 يومًا. عند الحساب بالطريقة الثانية ، هناك 2.33 يوم إجازة في الشهر.

عمل الموظف 8 أشهر في سنة العمل الحالية.

وفقًا للطريقة الأولى ، اتضح: 8 * 28/12 = 18.67 يومًا.

حسب الثانية: 2.33 * 8 = 18.64 يوم.

بعد تحديد مدة الإجازة المطلوبة ، يمكن للموظف المغادر استخدامها كليًا أو جزئيًا ، أو الحصول على تعويض عن الأيام غير المستخدمة. لتحديد مبلغ التعويض ، يتم حساب متوسط ​​الأرباح اليومية.

فترة الحساب لتحديد متوسط ​​الأرباح

عند الفصل ، يحق للشخص الحصول على تعويض فيما يتعلق بسبب الفصل. لحسابهم ، يتم أخذ متوسط ​​الأجر الشهري أو المتوسط ​​الأسبوعي أو المتوسط ​​اليومي.

للحصول على نهج صحيح وموحد لحسابه ، يحدد التشريع مفهوم فترة التسوية (قانون العمل للاتحاد الروسي ، المادة 139). ميزات تحديد الفاصل الزمني والمضمنة في متوسط ​​السداد التسديد نقذا، بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007.

بواسطة قاعدة عامةالفترة الزمنية لتحديد مبلغ مدفوعات التعويض عند الفصل هي سنة واحدة قبل تاريخ إنهاء الخدمة. إذا عمل الموظف في الشركة لمدة تقل عن عام ، فستكون فترة الفوترة مساوية لمدة علاقة عمله مع الشركة.

تسمح تشريعات العمل للمنظمات بتحديد مدة مختلفة لهذه الفترة الزمنية ، ومع ذلك ، لا ينبغي أن يؤثر مثل هذا الموقف على تدهور وضع الموظف.

هناك حقيقة مهمة وهي أنه يتم استبعاد وقت ومبلغ المدفوعات من فترة الفوترة عندما يحتفظ الموظف بمتوسط ​​الدخل ، على سبيل المثال ، كان في إجازة مرضية أو في رحلة عمل.

إذا كان من الضروري دفع التعويض لتحديد متوسط ​​الأرباح اليومية ، فسيتم استخدام متوسط ​​عدد الأيام في الشهر. بموجب القانون ، يساوي 29.3 يومًا.

ميزات حساب فترة الفاتورة

من الناحية العملية ، هناك مشكلة في تحديد فترة التسوية عند الفصل في اليوم الأخير من الشهر. في الفاصل الزمني لحساب متوسط ​​الأرباح ، لا يتم تضمين الشهر الأخير من العمل إلا إذا كان قد تم تنفيذه بالكامل قبل تاريخ التقويم الخاص بنهايته.

مثال: استقال موظف في آخر يوم عمل من شهر يناير ، والذي يصادف الثلاثين. في هذه الحالة ، سيتم النظر في فترة الفوترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. ولكن إذا كان تاريخ الفصل هو 31 يناير ، فيجب حساب متوسط ​​الأرباح من 1 فبراير من العام الماضي إلى 31 يناير من العام الحالي.

يمكن أيضًا أن تكون الأسئلة من المحاسبين ناتجة عن موقف عندما يتم تعيين الشخص الذي ترك المنظمة سابقًا لنفس الوظيفة مرة أخرى ، وبعد أن عمل لمدة أقل من عام ، يقرر إنهاء علاقة العمل.

في هذه الحالة ، يتم احتساب الوقت بعد إعادة التوظيف فقط ، حيث تم دفع جميع التعويضات المستحقة عند الفصل الأول.

مثال: عمل السائق لعدة سنوات في المنظمة ، ثم تم فصله بسبب تقليص عدد الموظفين. بعد فترة ، ظهر الموقف مرة أخرى ، وعاد إلى العمل. ومع ذلك ، بعد ستة أشهر ، يتم فصل الموظف باتفاق الطرفين. عند حساب التعويض ، سيؤخذ في الاعتبار راتبه والإيرادات الأخرى التي دفعتها له المنظمة خلال الأشهر الستة الماضية.

فترة السداد عند الفصل بعد إجازة الأبوة

في بعض الأحيان ، لم يكن لدى الموظف أيام عمل في آخر 12 شهرًا ، على سبيل المثال ، كل هذا الوقت الذي يقضيه الموظف ويريد الاستقالة دون مغادرة. في هذه الحالة ، لحساب مدفوعات التعويض ، يتم استخدام الفترة التي تسبق فترة التسوية. يتم احتسابها من آخر يوم عمل قبل الذهاب في إجازة مرضية للحمل والولادة ، إذا لم تكن هناك أسباب أخرى لحساب متوسط ​​الدخل قبل ذلك اليوم. قد تكون هذه الفترة أقل من 12 شهرًا.

على سبيل المثال ، حصلت امرأة على وظيفة في 1 سبتمبر 2016 ، وغادرت في إجازة مرضية للحمل والولادة في فبراير من العام التالي. لحساب متوسط ​​الدخل ، سيتم تلخيص أرباحها لمدة 5 أشهر.

إذا تم حساب متوسط ​​الأرباح اليومية للفترة التي تسبق الفترة المحسوبة ، فسيتم زيادتها بمعامل زيادة الأجور في فترة الفاتورة.

ينص قانون العمل أيضًا على خوارزمية حسابية في حالة عدم وجود فترة عمل فعلية لدى الشخص لصاحب العمل قبل تاريخ الفصل. في هذه الحالة ، يتم تحديد متوسط ​​الراتب على أساس الراتب الرسمي الحالي أو معدل التعريفة.

على سبيل المثال ، تذهب المرأة فور إبرام عقد العمل مع صاحب العمل إلى المستشفى ، ومن ثم تحصل على إجازة مرضية للحمل والولادة ، وبعد ذلك تذهب في إجازة والدية لمدة تصل إلى عام ونصف.

في حالة الفصل ، خلال هذه الإجازة ، ليس لديها أيام عمل فعلية ، وهذا كل شيء مدفوعات التعويضسيتم احتسابها على أساس الراتب بسبب وظيفتها.

مثال على حساب التعويض عند الفصل

أبلغت الموظفة صاحب العمل برغبتها في ترك الإجازة الوالدية بأسبوعين. تعمل مع الشركة منذ فبراير 2013 ، وأخذت في إجازة مرضية في يونيو 2015. في الوقت نفسه ، رفعت صاحبة العمل في كانون الثاني 2017 راتب وظيفتها بنسبة 10٪. مدة الإجازة 28 يوم.

لديها أيام إجازة غير مستخدمة. لحساب التعويض عند الفصل بعد إجازة الأمومة، سيتم اعتبار فترة الفوترة من مايو 2014 إلى أبريل 2015. حيث الراتب الرسميلتحديد متوسط ​​الدخل اليومي ، من الضروري فهرسة معامل 1.1.

خلال التنفيذ الفعليواجبات العمل ، كان راتبها 15000 روبل في الشهر ، بالإضافة إلى مكافأة قدرها 5000 روبل كل ثلاثة أشهر ، وحصلت المرأة من صاحب العمل مساعدة مالية 20000 روبل فيما يتعلق بالزواج.

متوسط ​​الدخل لا يشمل المبالغ المنافع الاجتماعيةالتي يدفعها صاحب العمل. في هذا المثال ، حصيرة. لن يتم تضمين المساعدة في حساب متوسط ​​الدخل اليومي.

بدأت سنة عمل الموظف في فبراير. ذهبت في إجازة والدية في أكتوبر 2015. بقيت أيام الإجازة 8 أشهر قبل بدء المرسوم.

يتم احتساب التعويض على النحو التالي:

• عدد أيام الإجازة - 2.33 * 8 = 18.64 يومًا ؛
• إجمالي الدخل - 15000 * 12 * 1.1 + 5000 * 4 = 218000 روبل ؛
• متوسط ​​الدخل اليومي - 218000/12 / 29.3 = 620.02 روبل ؛
• تعويضا عن إجازة غير مستخدمة- 620.02 * 18.64 = 11557.17 روبل.

في حال حصلت موظفة على وظيفة في مايو 2015 ، ثم خرجت على الفور في إجازة مرضية ، وبعد ذلك تم إصدار إجازة مرضية للحمل والولادة ، سيتم احتساب المدفوعات لها على أساس الراتب الحالي للوظيفة. في هذا المثال سيكون 16500 روبل.

في التشريع الروسييتم تحديد الفترات الزمنية المستخدمة لحساب جميع أنواع المدفوعات عند فصل الموظفين ومنهجية حسابها بوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، يحق لصاحب العمل تحديد فترات زمنية أخرى لحساب متوسط ​​أرباح موظفيه. يجب ألا تساهم فترات التسوية هذه في تخفيض مبلغ المدفوعات عند الفصل ، مقارنةً بتلك التي ينص عليها القانون.

غالبًا ما تصبح قضايا حساب متوسط ​​الدخل "صداعًا" للمحاسبين: يتم تحسين التشريعات باستمرار ، وتشكل الفروق الدقيقة والمواقف غير النمطية المختلفة مهامًا ليس من السهل التعامل معها على الإطلاق. ستساعد المقالة المقترحة على فهم الجوانب الأكثر إشكالية في حساب متوسط ​​الأجر ، وتقليل المشاكل التي تنشأ في مجال العمل هذا إلى الحد الأدنى.

يجب اللجوء إلى حساب متوسط ​​الدخل باستمرار - عندما يذهب الموظفون في إجازة مدفوعة الأجر ، وعندما يتم إرسالهم في رحلة عمل ، وللتدريب (سواء كجزء من التدريب المتقدم أو عند تلقي التعليم الأساسي) ، وعند الخضوع للفحوصات والفحوصات الطبية ه- لا يمكن دفع الأجور الحالية عن الفترات المحددة. من الضروري حساب متوسط ​​الأرباح وفقًا لقواعد محددة بدقة. خلاف ذلك ، تنتهك أحكام قانون العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم استبعاد الاختلاف في الحسابات: قد يختلف مقدار متوسط ​​الدخل عن مبالغ الأجور المستحقة بالفعل. إن الدفع الناقص لمتوسط ​​الدخل هو عيب سوف ينعكس في تقارير المراجعة ، والدفع الزائد له هو إنفاق غير قانوني لاعتمادات الميزانية مع كل العواقب المترتبة على ذلك.
يتم تحسين إجراءات حساب متوسط ​​الأجر باستمرار. حاليًا ، يتم تنظيم هذه المسألة بموجب أحكام المادة 139 قانون العملالاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل للاتحاد الروسي) والمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922. وافق المرسوم المذكور على اللائحة المتعلقة بتفاصيل إجراءات حساب متوسط ​​الأجر (المشار إليه فيما يلي باسم اللائحة).

للوهلة الأولى ، طريقة حساب متوسط ​​الأجر بسيطة ومفهومة. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يتعين على المرء أن يواجه باستمرار العديد من المهام غير القياسية ، والتي لا يتم توفير حل لها بواسطة منتجات البرامج المستخدمة ويتطلب تفسيرات إضافية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن تطبيق التفسيرات الواردة في المقالة عند حساب المحتوى النقدي لموظفي الخدمة المدنية للدولة للفترات ذات الصلة. فيما يتعلق بهذه الفئة من الأشخاص ، يتم تطبيق طريقة الحساب المنصوص عليها في القواعد لحساب البدل النقدي لموظفي الخدمة المدنية الفيدرالية (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.09.2007 رقم 562).

القواعد العامة لتحديد فترة الفوترة

تذكر أنه وفقًا للمادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، في أي طريقة تشغيل ، يعتمد حساب متوسط ​​الراتب للموظف على الأجور المستحقة له بالفعل والوقت الذي عمل فيه بالفعل لمدة 12 أشهر التقويمالسابقة للفترة التي يحتفظ خلالها الموظف بمتوسط ​​الأجر. في هذه الحالة ، يكون الشهر التقويمي هو الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الثلاثين (الحادي والثلاثين) من الشهر المقابل شاملًا (في فبراير - حتى اليوم الثامن والعشرون (29)).
إلى جانب ذلك ، قد تنص الاتفاقية الجماعية للمؤسسة أيضًا على فترات أخرى لحساب متوسط ​​الأجر ، ما لم يؤدي ذلك إلى تفاقم حالة الموظفين.

وبالتالي ، بناءً على الأحكام المذكورة أعلاه من المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق للمؤسسة رفض استخدام فترة الـ 12 شهرًا المحددة بشكل عام وحساب متوسط ​​الدخل للأشهر الثلاثة أو الستة السابقة أو أكثر. . ومع ذلك ، ليس كل شيء واضحًا جدًا.
عند تغيير فترة الفوترة ، يجب إيلاء اهتمام خاص لضمان عدم تدهور وضع الموظفين. في الواقع ، هذا يعني أن حساب متوسط ​​الدخل يجب أن يتم مرتين - بناءً على فترة التسوية المعتمدة من قبل المؤسسة وفترة 12 شهرًا المحددة بشكل عام. يجب مقارنة القيم التي تم الحصول عليها وقبول الأكبر منها للاستحقاق. من الناحية العملية ، ترفض المؤسسات مثل هذه الحسابات متعددة المراحل وتحسب متوسط ​​الدخل لآخر 12 شهرًا.

في الحالة العامة (ما لم ينص على خلاف ذلك في الاتفاقية الجماعية للمنظمة أو قانون تنظيمي محلي) ، فإن فترة الحساب لحساب متوسط ​​الأرباح هي آخر 12 شهرًا تقويميًا (من اليوم الأول إلى اليوم الأول) التي تسبق الشهر الذي تبدأ الإجازة (رحلات العمل أو الفصل أو أي حدث آخر متعلق بحساب متوسط ​​الدخل) ، أو الشهر الذي يتم فيه حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة بناءً على أمر كتابي (تعليمات) صادر عن المنظمة.

مثال 1

موظف مؤسسة الميزانيةمنذ 10 أغسطس 2009 ، الإجازة السنوية التالية مدفوعة الأجر لمدة 28 أيام التقويم.
بشكل عام ، يتم استخدام الـ 12 شهرًا التقويمية السابقة لشهر أغسطس 2009 ، والتي تقع في اليوم الأول من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، كفترة حساب لحساب متوسط ​​أجر الإجازة. وبالتالي ، يجب اعتبار الفترة من 1 آب (أغسطس) 2008 إلى 31 تموز (يوليو) 2009 فترة تسوية.

لنفترض أنه وفقًا للاتفاقية الجماعية السارية في المؤسسة ، فإن حساب متوسط ​​الدخل في جميع الحالات ، بما في ذلك دفع الإجازة وحساب التعويض المالي للإجازة ، يتم خلال الأشهر الثلاثة الماضية (من اليوم الأول إلى اليوم الأول) ) قبل الشهر الذي يبدأ فيه الحدث المقابل. لذلك ، يجب أن يتم حساب متوسط ​​الدخل للإجازة على أساس الفترة من 1 مايو إلى 31 يوليو 2009. لضمان حماية حقوق العمال ، في هذه الحالة ، يوصى بإجراء عمليتين حسابيتين - للفترة من من 1 أغسطس 2008 إلى 31 يوليو 2009 ومن 1 مايو إلى 31 يوليو 2009

وفقًا لأحكام المادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يُسمح بتحديد فترة تسوية بمدة مختلفة لفئات معينة من موظفي المؤسسة. على سبيل المثال ، لفئة واحدة - 3 أشهر تقويمية ، لفئة أخرى - 6 أشهر تقويمية ، للفئة الثالثة - 12 شهرًا تقويميًا.

إذا قررت المؤسسة استخدام فترة حساب لمدة مختلفة (بخلاف 12 شهرًا) ، فيجب توفيرها في جميع حالات حساب متوسط ​​الدخل وفقًا لقواعد تشريعات العمل. يجب ألا تحدد فترة حساب لمدة واحدة (على سبيل المثال ، 3 أشهر تقويمية) لدفع الإجازات وحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، وفترة حساب لمدة مختلفة (على سبيل المثال ، 12 أو 6 شهرًا تقويميًا) - لحساب المتوسط أرباح في حالات أخرى.

يجب أن تكون فترة الفاتورة عددًا صحيحًا من أشهر التقويم (1 ، 2 ، 3 ... 12). لا يوصى بتعيين فترة فوترة أطول من 12 شهرًا تقويميًا. هذا يرجع إلى حقيقة أنه عند حساب متوسط ​​الأجر ، يجب أن تأخذ في الاعتبار المعلومات ليست لـ 2 السنوات الأخيرة، ولكن لمدة 3 أو أكثر.
يرجى ملاحظة أنه إذا غادر الموظف في آخر يوم عمل من الشهر ، فسيتم اعتبار هذا الشهر قد عمل بشكل كامل وبالتالي يجب تضمينه في فترة الفوترة. هذا يرجع إلى حقيقة أنه ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم التعرف على يوم الفصل باعتباره آخر يوم عمل.

مثال 2

افترض أن موظف مؤسسة يغادر في 31 مارس 2009 بسبب التجنيد الإجباري.
وفقًا للتشريع الحالي ، يخضع الموظف لدفع مكافأة نهاية الخدمة بمبلغ أسبوعين من متوسط ​​الدخل ، بالإضافة إلى التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

منذ شهر آذار (مارس) تم إعداده بالكامل ، عند حساب متوسط ​​الدخل لدفع تعويضات نهاية الخدمة وتعويض الإجازة ، يجب أخذ الأرباح وساعات العمل للشهر التقويمي المحدد في الاعتبار.
بالنسبة للحسابات ، في الحالة العامة ، يجب أخذ فترة حساب تساوي 12 شهرًا تقويميًا تسبق الحدث المرتبط بحساب متوسط ​​الأرباح ، أي الفترة من 1 أبريل 2008 إلى 31 مارس 2009 ضمناً.

عند تحديد ما إذا كان الشهر المقابل قد تم إعداده بالكامل ، من الضروري المتابعة من جدول عمل موظف معين.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا لأحكام المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يجب دفع متوسط ​​الدخل للإجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل بدئها. إذا صادف اليوم الأول من الإجازة في بداية الشهر (على سبيل المثال ، اليوم الأول أو الثاني) ، فيجب دفع أجر الإجازة في الأيام الأخيرةمن الشهر السابق (27 أو 28 أو 29) ، والذي لم يتم الانتهاء منه بالكامل في تاريخ التسوية.

في الممارسة العملية ، في مثل هذه الحالات ، يتم حساب الأيام المتبقية بعد الحساب (على سبيل المثال ، من 27 إلى 30 أو 31) كما تم العمل فعليًا مع تضمين الشهر الحالي في فترة الفاتورة ومبالغ الأجور في الدفعات مأخوذ فى الإعتبار. ومع ذلك، إذا فترة محددةالوقت (من اليوم السابع والعشرين إلى الحادي والثلاثين) لن يتم تحديده ، ويتشكل دفع مبالغ زائدة للأجور ومتوسط ​​الدخل. لا يجوز خصم مبلغ الدفعة الزائدة من راتب الموظف إلا إذا وافق على ذلك وعلى أساس طلبه المكتوب فقط.
في هذا الصدد ، يمكن حساب متوسط ​​الدخل في الوضع أعلاه مبدئيًا بناءً على حقيقة أن الشهر الحالي لم يتم تحديده بالكامل (على وجه الخصوص ، من الأول إلى السادس والعشرين). في المستقبل ، سيكون من الممكن إجراء دفعة إضافية لمتوسط ​​الأجر المحسوب والمدفوع مسبقًا.

إذا تم فصل الموظف من العمل امتثالاً القواعد المعمول بهاثم أعيد توظيفها ، ثم الفترات عمل سابق(قبل الفصل) لا ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الدخل.
ومع ذلك ، إذا أعيد الموظف إلى العمل بقرار من المحكمة ، يتم دفع وقت التغيب القسري على أساس مبالغ الأجور المتراكمة قبل إنهاء عقد العمل.
في حالة إعادة تنظيم المؤسسة ، لا يتم قطع علاقات العمل مع الموظفين ، وبالتالي ، عند حساب متوسط ​​الدخل ، يجب أخذ المبالغ المتراكمة قبل وبعد إجراءات إعادة التنظيم ذات الصلة في الاعتبار.

فترة فوترة غير مكتملة

إذا لم يكن الموظف خلال فترة الفوترة قد حصل بالفعل على أجور مستحقة أو أيام عمل ، أو إذا كانت هذه الفترة تتكون من الوقت المستبعد من فترة الفوترة ، يتم تحديد متوسط ​​الأرباح بناءً على مبلغ الأجور المستحقة فعليًا عن الفترة الزمنية السابقة التي تساوي فترة الفاتورة.

مثال 3

في سبتمبر / أيلول 2009 ، مُنح موظف في مؤسسة موازنة فترات راحة لإطعام طفل صغير.
استخدام فترة التسوية الخاصة غير منصوص عليه في الاتفاقية الجماعية للمؤسسة و (أو) القانون التنظيمي المحلي. في هذا الصدد ، لحساب متوسط ​​الأرباح ، يجب استخدام فترة الحساب التي تساوي 12 شهرًا تقويميًا قبل سبتمبر 2009 ، أي الفترة من 1 سبتمبر 2008 إلى 31 أغسطس 2009.

لنفترض أنه في فترة الفوترة المحددة ، لم يكن للموظفة أيام عمل ، لأنها كانت في إجازة طويلة بدون أجر لرعاية طفل و (أو) كانت مريضة.
في هذه الحالة ، يجب اعتبار الأشهر التقويمية الـ 12 التي تسبق 1 سبتمبر 2008 ، وهي الفترة من 1 سبتمبر 2007 إلى 31 أغسطس 2008 ، بمثابة فترة الفوترة.
في الوقت نفسه ، عند حساب متوسط ​​الدخل ، من الضروري تطبيق معاملات المقايسة للمدفوعات التي يتم أخذها في الاعتبار فيما يتعلق بزيادات الأجور التي حدثت.

إذا تجاوزت فترة الفوترة المستخدمة الوقت الذي يقضيه الموظف علاقات العملمع المؤسسة ، يجب استخدام فترة التقويم من تاريخ التوظيف حتى اليوم الأول من الشهر الذي يبدأ فيه الحدث المتعلق بحساب متوسط ​​الدخل كفترة تسوية.
إذا لم يكن الموظف خلال فترة الفاتورة وقبل فترة الفوترة قد حصل بالفعل على أجور مستحقة أو أيام عمل ، فيجب تحديد متوسط ​​الدخل وفقًا للبند 7 من اللوائح بناءً على الأجور المستحقة بالفعل عن أيام العمل الفعلية من قبل الموظف في الشهر الذي يرتبط فيه بدء الحدث بحساب متوسط ​​الأرباح.

مثال 4

تم تعيين موظف في المؤسسة في 10 أغسطس 2009. في 24 أغسطس 2009 ، تم إرساله في رحلة عمل.
نظرًا لأن الموظف لم يعمل في المؤسسة حتى أغسطس 2009 ، فإن حساب متوسط ​​الدخل لفترة رحلة العمل يجب أن يتم بناءً على مبلغ الأجور المستحقة من تاريخ التوظيف إلى تاريخ المغادرة في رحلة عمل ، وتحديداً للفترة التقويمية من 10 إلى 23 أغسطس 2009 ضمناً.

إذا لم يكن الموظف خلال فترة الفوترة ، وكذلك قبلها وقبل وقوع الحدث الذي يرتبط به حساب متوسط ​​الأرباح ، قد حصل بالفعل على أجور مستحقة أو أيام عمل فعلية في المنظمة ، فيجب تحديد متوسط ​​الأرباح على أساس معدل التعرفة للفئة المقررة للموظف (الراتب ، الراتب الرسمي). لسوء الحظ ، لا يمكن أن يؤخذ في الاعتبار حتى معامل المنطقة ونسبة المكافأة مقابل مدة الخدمة في المناطق المعنية.

مثال 5

تم تعيين موظف في المؤسسة في 10 أغسطس 2009 ، وفي نفس اليوم تم إرساله إليه فحص طبيمع الحفاظ على متوسط ​​أرباحه.
وفقًا للأمر المكتوب (التعليمات) بشأن تعيين موظف ، حصل على راتب رسمي قدره 8600 روبل ، على أساسه يجب حساب متوسط ​​الدخل ليوم الفحص الطبي.
سيكون مقدار متوسط ​​الدخل 409 روبل. 52 كوب. (8600 روبل: 21 يوم عمل حسب تقويم الخمسة أيام أسبوع العملالمنشأة للموظف في أغسطس 2009 × يوم عمل واحد).

الوقت لم يعمل في فترة الفوترة

وفقًا للبند 5 من اللوائح ، يتم استبعاد الوقت من فترة الفوترة ، وكذلك المبالغ المستحقة خلال هذا الوقت ، إذا:

• احتفظ الموظف بمتوسط ​​الراتب وفق القانون الاتحاد الروسيباستثناء فترات الراحة المخصصة لإطعام الطفل قانون العملالاتحاد الروسي؛
• حصل الموظف على استحقاقات العجز المؤقت أو استحقاقات الأمومة ؛
• لم يعمل الموظف بسبب التوقف بسبب خطأ صاحب العمل أو لأسباب خارجة عن سيطرة صاحب العمل والموظف ؛
• لم يشارك الموظف في الإضراب ، ولكن بسبب هذا الإضراب لم يتمكن من أداء عمله ؛
• حصل الموظف على أيام إجازة مدفوعة الأجر إضافية لرعاية الأطفال المعوقين والمعاقين منذ الطفولة ؛
• تم إطلاق سراح الموظف في حالات أخرى من العمل بأجر كامل أو جزئي أو بدون أجر وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي (بما في ذلك الإجازة بدون أجر).

لا يتم استبعاد الفترات الأخرى من الحساب. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص: فترات التغيب. المشاركة في الإضراب المستمر ؛ تعليق العمل بسبب التأخر في دفع الأجور ؛ التوقف بسبب خطأ الموظف ؛ تعليق عن العمل أيام الراحة للعمل في يوم عطلة أو يوم عطلة ؛ وقت عدم الاحتفاظ بحق الموظف في الحصول على استحقاقات العجز المؤقت.
الفترات الزمنية غير المستبعدة من فترة الحساب تؤدي إلى انخفاض في مبلغ متوسط ​​الأرباح المدفوعة.

مثال 6
افترض أن موظفًا في إحدى المؤسسات كان في رحلة عمل من 12 مايو إلى 15 مايو 2009.
في فترة الفوترة من 1 مايو 2008 إلى 30 أبريل 2009 ، كان الموظف في إجازة بدون أجر لمدة 15 يومًا تقويميًا. تمثل هذه الفترة 11 يوم عمل وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من خمسة أيام. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل فترة الفاتورة يومي عمل من التغيب عن العمل ، بالإضافة إلى 10 أيام عمل للتوقف عن العمل بدون أجر.

في فترة الفاتورة المحددة ، حصل الموظف على أجور مستحقة ، مع مراعاة حساب متوسط ​​الدخل ، بمبلغ 87800 روبل.
إجمالاً ، وفقًا لجدول أسبوع العمل لمدة خمسة أيام في الأسبوع لفترة الفاتورة من 1 مايو 2008 إلى 30 أبريل 2009 ، هناك 249 يوم عمل. ولا يشمل 11 يوم عمل من فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر. ولا يمكن استبعاد يومي عمل من التغيب عن العمل و 10 أيام عمل للتوقف عن العمل من فترة الفاتورة.
يجب أن يتم أخذ إجمالي 238 يوم عمل (249 يومًا - 11 يومًا) لفترة الفاتورة. سيكون مقدار متوسط ​​الدخل اليومي الذي يجب دفعه عن فترة رحلة العمل 368 روبل. 91 كوب. (87800 روبل: 238 يوم عمل) ، ومقدار متوسط ​​الدخل لأيام رحلة العمل 1475 روبل. 64 كوب. (368 روبل 91 كوبيل × 4 أيام عمل خلال رحلة العمل).
إذا كان الموظف غائبًا لمدة 12 يوم عمل في فترة الفاتورة سبب جيد، فإن متوسط ​​الدخل لفترة رحلة العمل سيكون 1554 روبل. (87800 روبل: (249 يومًا - 11 يومًا - 12 يومًا) × 4 أيام).

عند حساب متوسط ​​الدخل للعطلة و (أو) لتحديد مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، يتم حساب عدد الأيام في أشهر العمل الكامل لفترة الفاتورة على النحو التالي:

• عند الدفع مقابل إجازة في الأيام التقويمية - 29.4 يومًا تقويميًا ؛
• عند دفع الإجازة في أيام العمل (ينطبق هذا على العمال المؤقتين والموسميين الذين يتم منحهم إجازات أو يتم دفع التعويض بمعدل يومي عمل لكل شهر عمل) - كعدد أيام العمل وفقًا لتقويم ستة أيام أسبوع العمل (أي مع مراعاة أيام السبت باستثناء أيام الأحد والعطلات الرسمية).

إذا لم يتم العمل بشكل كامل في أي شهر من فترة الفاتورة ، يتم حساب عدد الأيام في هذا الشهر بالترتيب التالي:

• عند الدفع مقابل الإجازة في الأيام التقويمية - عدد الأيام التقويمية ، التي يتم تحديدها بقسمة متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية (29.4) على عدد الأيام التقويمية للشهر المقابل وضربها في عدد الأيام التقويمية التي تقع في وقت العمل في نفس الشهر
• عند دفع الإجازة في أيام العمل - عدد أيام العمل وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من ستة أيام في الأسبوع الواقع على ساعات العمل.

في الوقت نفسه ، يجب تحديد مؤشر "عدد الأيام التقويمية التي تقع في وقت العمل في نفس الشهر" في ترتيب عكسي. بادئ ذي بدء ، من الضروري استبعاد جميع الأحداث المحددة في الفقرة 5 من اللوائح من فترة الفاتورة (أيام الإجازات ، وفترات المرض ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك). كل الوقت المتبقي هو أيام تقويمية (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع ، إجازات غير عمل ، خالية من العمل ، إلخ) لكل ساعة عمل.

مثال 7
لنفترض أنه منذ 13 يوليو 2009 ، مُنح موظف في مؤسسة موازنة جزءًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لمدة 14 يومًا تقويميًا.
يجب أن يتم حساب متوسط ​​الدخل للعطلة للأشهر التقويمية الـ 12 السابقة لشهر يوليو 2009 ، وتحديداً للفترة من 1 يوليو 2008 إلى 30 يونيو 2009.

لنفترض أنه خلال الفترة المحددة ، عمل الموظف بشكل كامل لمدة 10 أشهر تقويمية. أغسطس 2008 (إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 1 إلى 28 أغسطس) ومارس 2009 (فترة رحلة العمل من 3 إلى 5 مارس وتأكيدها أجازة مرضيةفترة العجز المؤقت من 16 إلى 25 مارس).
في المجموع ، يجب أخذ 313.92 يومًا تقويميًا لفترة الفوترة ، بما في ذلك:
. لمدة 10 أشهر تقويمية كاملة العمل من فترة الفاتورة - 294 يومًا تقويميًا (29.4 يومًا تقويميًا × 10 أشهر) ؛
. في حالة عدم العمل بشكل كامل أغسطس 2008 - 2.85 يومًا تقويميًا (29.4 يومًا تقويميًا: 31 يومًا تقويميًا في أغسطس × 3 أيام تقويمية تقع بين 29 و 31 أغسطس) ؛
. لم يتم العمل بشكل كامل مارس 2009 - 17.07 يومًا تقويميًا (29.4 يومًا تقويميًا: 31 يومًا تقويميًا في مارس × 18 يومًا تقويميًا تقع على الفترات من 1 مارس إلى 2 مارس ، من 6 مارس إلى 15 مارس ، من 26 مارس إلى 31 مارس).

عند الدفع مقابل الإجازة أو دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، من الممكن أن يكون هناك مواقف لا يتم فيها أخذ الراتب في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الدخل ، ولكن هناك أيام تقويمية مدرجة في الحساب.

المثال 9

لنفترض أن موظفًا في مؤسسة موازنة يغادر في 10 أغسطس 2009 ، وعند الفصل يجب أن يُدفع له تعويض عن إجازة غير مستخدمة لمدة 6 أشهر من سنة العمل الحالية.
يتمتع الموظف بالحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا. عند الفصل ، يجب أن يُدفع للموظف تعويض عن 14 يومًا تقويميًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر غير المستخدمة لسنة العمل الحالية (28 يومًا تقويميًا للإجازة: 12 شهرًا × 6 أشهر تقويمية عمل في السنة الحالية).
يجب حساب مبلغ التعويض عن الأشهر التقويمية الاثني عشر السابقة لشهر أغسطس 2009 ، وهي الفترة من 1 أغسطس 2008 إلى 31 يوليو 2009.
افترض أنه في فترة الفوترة هذه ، عمل الموظف بشكل كامل لمدة 10 أشهر تقويمية. مارس وأبريل 2009 لم يعملوا بشكل كامل.

في مارس 2009 ، كان الموظف في رحلة عمل من 1 إلى 13 مارس. من 16 مارس إلى 12 أبريل 2009 ضمناً ، مُنح الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر عن سنة العمل السابقة.
في مارس 2009 ، لم يكن لدى الموظف راتب يؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الدخل ، حيث لا ينطبق عليها متوسط ​​الدخل لفترة رحلة العمل ومبلغ أجر الإجازة.
ومع ذلك ، يمكن فقط استبعاد الفترات من 1 مارس إلى 13 مارس (فترة رحلة العمل) ومن 16 مارس إلى 31 مارس 2009 (فترة الإجازة) من فترة الفوترة في مارس 2009. لا يتم استبعاد يومي 14 و 15 مارس (السبت والأحد ، وهما "الاقتران" بين الأحداث المعنية) من فترة الفوترة.
وفقًا لذلك ، لشهر مارس 2009 ، عند حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، يجب أخذ 1.90 يومًا تقويميًا (29.4: 31 يومًا تقويميًا في مارس × 2 يومًا تقويميًا في 14 و 15 مارس).

بشكل عام عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطلات العطلغير مستثنى من فترة الحساب. فقط إذا وقعت في أحداث (رحلة عمل ، إجازة غير مدفوعة الأجر ، إلخ) مستبعدة من فترة الفوترة ، فلن يتم تضمينها في أيام العمل.
ومع ذلك ، لا ينطبق هذا على الحالات التي تقع فيها إجازات غير العمل في الوقت المتاح للموظفين في في الوقت المناسبإجازات سنوية مدفوعة الأجر. وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يتم تضمين الإجازات غير الرسمية التي تقع في فترة الإجازة السنوية الرئيسية أو السنوية الإضافية المدفوعة الأجر في عدد أيام الإجازة التقويمية. ويمكن استبعاد أيام الإجازة فقط من فترة الفاتورة. في هذا الصدد ، على سبيل المثال ، إذا كان الموظف في إجازة لمدة 28 يومًا تقويميًا من 1 مارس إلى 29 مارس ، فيمكن استبعاد فترات الإجازة فقط من 1 مارس إلى 7 مارس ومن 9 مارس إلى 29 مارس من فترة الفوترة. لا يتم استبعاد عطلة 8 مارس ، التي تقع في فترة الإجازة ، من الحساب.

ندوات الخبراء للموارد البشرية

جديد! الغرض من الندوة هو تطوير مهارات خبرة الموارد البشرية لحل مهام يومية محددة في أسئلة صعبةمع مراعاة الممارسة القضائية والرقابية

"ردود الفعل في علاقات العمل" ، "إدارة المخاطر في الموارد البشرية" ندوات خبراء فريدة. أكاديمية الموارد البشرية CPA.

نظرًا لأن المعلومات المتعلقة بتراكم أجر الإجازة تحظى بشعبية كبيرة على موقعنا على الويب والمنتدى ، فقد قررنا تجميع مذكرة صغيرة للمحاسبين المبتدئين مع أمثلة على الحسابات. توضح المقالة كيفية حساب أجر الإجازة في حالتين: عندما يتم تحديد فترة الفوترة بالكامل وعندما تكون هناك استثناءات في فترة الفوترة. يوجد أيضًا في المقالة إجابة على السؤال الذي يجعل متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية 29.3.

لماذا يساوي متوسط ​​العدد الشهري للأيام التقويمية 29.3

من أجل حساب أجر الإجازة (أو التعويض عن الإجازة غير المستخدمة) ، من الضروري تحديد متوسط ​​الدخل اليومي. عند حسابها ، تحتاج إلى استخدام معامل معين يسمى "متوسط ​​العدد الشهري للأيام التقويمية". هذا المعامل لم يتغير ، وقيمته دائمًا 29.3 (مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما سبب هذا الرقم؟ وهو يمثل عدد أيام التقويم في السنة ، مخفضًا بعدد أيام الإجازات غير العاملة ومقسومًا على 12 شهرًا.

متوسط ​​الأرباح اليومية \ u003d الأرباح لفترة الفوترة: 12: متوسط ​​عدد أيام التقويم الشهرية

لنأخذ مثالا.

مثال 1

يذهب الموظف في إجازة منتظمة مدفوعة الأجر لمدة 14 يومًا تقويميًا. أرباح فترة الفاتورة 780.000 روبل. حسب المحاسب أن متوسط ​​الأجر اليومي 2218.43 روبل. (780.000 روبل: 12 شهر: 29.3). هذا يعني أن مبلغ الإجازة هو 31.058.02 روبل. (2218.43 روبل × 14 يومًا).

فترة الفوترة لم تكتمل

في فترة الفاتورة ، يمكن أن يكون الموظف ، على سبيل المثال ، في إجازة مرضية. يتم استبعاد هذا الوقت من فترة الفاتورة (البند 5 من اللوائح).

ستكون صيغة حساب متوسط ​​الأرباح اليومية في هذه الحالة كما يلي:

متوسط ​​الأرباح اليومية = المدفوعات التي تم تضمينها في حساب متوسط ​​الأرباح: (متوسط ​​العدد الشهري للأيام التقويمية × عدد أشهر العمل بالكامل + عدد أيام التقويم في الأشهر الجزئية)

دعونا نعطي أمثلة على الحسابات.

مثال 2

راتب الموظف 20000 روبل. تقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة اعتبارًا من 8 يوليو 2019 لمدة 14 يومًا تقويميًا. تمتد فترة الفوترة من 1 تموز (يوليو) 2018 إلى 30 حزيران (يونيو) 2019. في نفس الوقت ، في أبريل 2019 ، أخذ الموظف إجازة مرضية لمدة 10 أيام (من 1 أبريل إلى 10 أبريل). لذلك ، في أبريل 2019 ، حصل على راتب إجمالي قدره 13000 روبل.
الخطوة 1. نحدد المدفوعات التي يتم تضمينها في الحساب.
20000 فرك. × 11 شهرًا = 220.000 روبل. (المبلغ الإجمالي للمدفوعات عن 11 شهرًا كامل العمل ، ما عدا شهر أبريل).
في أبريل 2019 ، تم دفع 13000 روبل للموظف. لذلك ، يتم قبول مبلغ 233000 روبل للحساب. (220000 روبل + 13000 روبل).
الخطوة 2 حدد عدد أيام التقويم في الأشهر الجزئية.
أبريل 2019 لم يكتمل بالكامل. في المجموع ، هناك 30 يومًا تقويميًا في أبريل ، وأيام العمل (من اليوم الحادي عشر ، عندما ذهب الموظف إلى العمل بعد المرض) لمدة 20 يومًا تقويميًا (30 يومًا - 10 أيام).
لتحديد عدد أيام العمل في أبريل ، نستخدم الصيغة:
29.3 يومًا: عدد الأيام التقويمية في الشهر الذي كان فيه الموظف في إجازة مرضية × عدد الأيام التقويمية في الشهر التي تمثل ساعات العمل في ذلك الشهر.
في المجموع ، في أبريل 2019 ، تم عمل 19.5333 يومًا. = 29.3 يوم: 30 يوم × 20 يوم
الخطوه 3 تحديد متوسط ​​الأجر اليومي.
الآن قم بتطبيق القيم التي تم الحصول عليها في الصيغة أعلاه. سيكون متوسط ​​إجمالي الدخل اليومي 681.6187 روبل. (233000 روبل: (29.3 × 11 شهرًا + 19.5333 يوم)).
الخطوة 4 تحديد مقدار راتب الإجازة.
يذهب الموظف في إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا. هذا يعني أن مبلغ الإجازة سيكون 9542.66 روبل. (681.6187 روبل × 14 يوم).

قبل أن يحسب المحاسب متوسط ​​الدخل من أجل استحقاق أجر الإجازة للموظف ، يجب عليه تحديد فترة حساب الإجازة. مدة هذه الفترة محدودة ، وتستثنى منها بعض الفترات. سننظر بالتفصيل في كيفية القيام بذلك بشكل صحيح في المقالة.

فترة التسوية للإجازة

ما ستكون مدة فترة الفوترة للإجازة يعتمد بشكل أساسي على المدة التي عمل فيها الموظف في المنظمة. لكن على أي حال ، أكثر من عام واحد ، لا يمكن أن تكون هذه الفترة.

على سبيل المثال ، بدأ موظف العمل في المنظمة منذ أكثر من عام. ستكون فترة الفاتورة بعد ذلك مساوية لـ 12 شهرًا قبل ذهابه في إجازة. يتم احتساب الشهر في التقويم الكامل من 1 إلى اليوم الأخير.

عندما يكون الموظف ذاهبًا في إجازة ، بعد أن عمل أقل من عام واحد ، يتم اعتبار كل الوقت الذي عمل فيه في المؤسسة على أنه فترة الفوترة.

ويتم احتساب المدة على النحو التالي: من أول يوم عمل إلى آخر يوم في الشهر الذي يسبق بدء الإجازة.

يحق للمؤسسة أيضًا تحديد فترة الفوترة بشكل مستقل. يجب كتابة ذلك في وثيقة محلية للمنظمة ، على سبيل المثال ، في اتفاقية جماعية. على سبيل المثال ، قد يحدد صاحب العمل فترة فوترة مدتها 6 أشهر بدلاً من 12. المعارف التقليدية ليست محظورة ، ولكن إذا لوحظت الشرط التالي: يتم احتسابها على أساس فترة الفاتورة هذه ، ويجب ألا يقل راتب الإجازة عن احتسابه وفقًا للقواعد العامة.

ما يجب استبعاده من فترة الفوترة

يجب استبعاد الأيام التالية من فترة الفوترة عندما:

• كان الموظف يتقاضى راتبا متوسطه. في مثل هذه الأيام أفهم فترات الإجازة مدفوعة الأجر ورحلات العمل (باستثناء فترة إطعام الطفل) ؛
• كانت العاملة في إجازة مرضية أو إجازة أمومة ؛
• أخذ الموظف إجازة على نفقته الخاصة (دون ادخار راتب) ؛
• أخذ الموظف إجازة مدفوعة الأجر إضافية لرعاية المعوقين ؛
• لم يعمل الموظف لأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل أو الموظف نفسه. على سبيل المثال ، أيام انقطاع التيار الكهربائي ؛
• تم تسريح الموظف من العمل.

تعتبر دورة المؤلف بواسطة Olga Likina (Accountant M.Video Management) رائعة لتنظيم سجلات الموظفين في شركة للمبتدئين والمحاسبين ⇓

مثال على تحديد فترة الفوترة

محاسب بيتروفا أو.بي. كان يعمل في شركة Continent LLC للسنة الرابعة. كتبت طلبًا للحصول على إجازة مدفوعة الأجر مستحقة لها اعتبارًا من 6 نوفمبر 2017.

تحديد المدة الزمنية للفوترة:

دعنا نحدد الأيام المستبعدة من فترة تسوية Petrova:

1. فترة الإجازة على النفقة الخاصة - 12 ديسمبر - 25 ديسمبر 2016 ؛
2. فترة رحلة العمل - 1 أبريل - 16 أبريل 2017 ؛

عندما يتم استبعاد جميع الأيام من فترة الفاتورة

هناك أيضًا حالات يجب فيها استبعاد جميع الأيام من فترة الفاتورة. في هذه الحالة ، يجب استبدال فترة الفوترة بفترة تسبق الفترة المستبعدة.

للحساب ، يتم أيضًا أخذ فترة تتكون من 12 شهرًا كاملاً.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على مثال:

محاسب بيتروفا أو.بي. يعمل في شركة Continent LLC منذ 24 يوليو 2017. كتبت Petrova طلبًا للحصول على إجازة اعتبارًا من 6 نوفمبر 2017.

نظرًا لأن Petrova عملت في المنظمة لمدة تقل عن عام قبل الإجازة ، فإننا نأخذ ما يلي لفترة الفاتورة:

يجب استبعاد الأيام التالية من هذه الفترة:

1. أيام رحلة العمل - 24-31 يوليو 2017 ؛
2. إجازة دراسية - 1 أغسطس 2017-31 ديسمبر 2017.

نظرًا لأن فترة فوترة Petrova بأكملها تتكون من الوقت المستبعد ، وفترة الفوترة السابقة ل Petrova لم تعمل بعد في المؤسسة ، فسوف نأخذ أيام شهر الذهاب في إجازة لحساب أجر الإجازة ، أي:

إذا قام الموظف بسبب المرض بتمديد الإجازة

عندما يمرض موظف في إجازة ، يضطر إلى تمديدها لفترة المرض. في مثل هذه الحالة ، يجب استبعاد وقت المرض من فترة الحساب. أي ، في البداية ، عند حساب أجر الإجازة ، يتم حساب فترة الفوترة بناءً على الوقت الذي عمل فيه الموظف في المؤسسة. وبعد ذلك تُستثنى أيام المرض من هذه الفترة.

المزيد عن المثال:

كتب محاسب شركة Continent LLC طلبًا للحصول على إجازة من 17 أكتوبر إلى 31 أكتوبر 2017. كانت مريضة كل أيام إجازتها وأجلتها للفترة من 1 نوفمبر إلى 15 نوفمبر 2017. ستكون فترة الفوترة على النحو التالي:

من 1 تشرين الثاني (نوفمبر) 2016 إلى 16 تشرين الأول (أكتوبر) 2017 ، بينما يجب استبعاد الأيام من 17 تشرين الأول (أكتوبر) إلى 31 تشرين الأول (أكتوبر) 2017 من فترة الفوترة.

إذا استقال الموظف ثم عاد

في بعض الأحيان يعود الموظفون المسرحون. لكن هذا لا يعني أن فترة الفوترة يمكن أن تشمل الوقت الذي عمل فيه قبل إقالته. فقط تلك الأشهر التي عمل فيها الموظف عند إعادة التسوية ستؤخذ في الاعتبار. هذا نابع من حقيقة أن عقد التوظيفمع الموظف عند الفصل ويتم دفع تسوية له ، والتي تحتوي أيضًا على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. هذا يعني أنه لا يمكن تضمين الوقت في الحساب.

فترة التسوية لإعادة التنظيم

إذا تمت إعادة تنظيم الشركة ، فيجب أن تتضمن فترة الفوترة الوقت الذي عمل فيه الموظف قبل إعادة التنظيم والوقت الذي يليه. هذا يرجع إلى حقيقة أن عقد العمل أثناء إعادة التنظيم مع الموظف لم يتم إنهاؤه. لذا نشاط العمللم ينقطع ، كان يعمل ويعمل في نفس المنظمة.

عطلات نهاية الأسبوع والعطلات في فترة الفاتورة

هناك أيضًا مواقف عندما يكون الموظف ، قبل أو بعد عطلة نهاية الأسبوع ، قد أخذ إجازة على نفقته الخاصة أو كان مريضًا. ولكن حتى في هذه الحالة ، ليس من الضروري استبعاد عطلات نهاية الأسبوع من الحساب.

لا يشمل الحساب أيام المرض ورحلات العمل والفترات الأخرى فقط ، ولكن لا يشمل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.

لنلقي نظرة على مثال:

محاسب بيتروفا أو.بي. يعمل في شركة Continent LLC منذ أكثر من ثلاث سنوات. كتبت طلبًا للحصول على إجازة اعتبارًا من 10 فبراير 2017. يتم تحديد فترة تسوية Petrova بناءً على مدة العمل في المنظمة:

الأيام التالية مستثناة من فترة الحساب:

1. إجازة على نفقتك الخاصة - 25-31 ديسمبر 2016 ؛
2. إجازة مرضية - 11-15 يناير 2017.

لا يتم استبعاد الإجازات من 1 إلى 10 من الحساب ، مما يعني أن فترة الحساب ستكون على النحو التالي:

الإطار التشريعي

قانون تشريعي	محتوى
المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	"حساب متوسط ​​الأجر"
مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007	"بشأن خصوصيات إجراءات حساب متوسط ​​الأجر"
المادة 75 من قانون العمل للاتحاد الروسي	"علاقات العمل عند تغيير مالك ممتلكات المنظمة ، وتغيير اختصاص المنظمة ، وإعادة تنظيمها ، وما إلى ذلك."
المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	"إجازات سنوية مدفوعة الأجر"

إجابات على الأسئلة الشائعة

سؤال: هل نحتاج إلى استبعاد الأيام التي كان فيها موظفنا رهن الاعتقال في فترة الحساب؟

الإجابة: لا يمكن استبعاد مثل هذه الأيام إلا إذا قام المدير بإطلاق سراح الموظف من العمل لهذه الفترة. إذا لم يكن هناك تسريح فعلي من العمل ، فلا ينبغي استبعاد هذه الأيام ، لأن الاعتقال غير مدرج في قائمة الفترات المستبعدة.